• Votre professeur ou votre faculté soumettra une déclaration d’examen dans Ventus au moins dix (10) jours avant la date d’une évaluation (quiz, test, ou examen de mi-session).
• Vous recevrez un courriel de Ventus vous indiquant qu’une déclaration d’examen a été soumise. Vous devrez confirmer votre participation dans Ventus au moins sept (7) jours avant la date de l’évaluation, à l'exception de l'examen final. Voir "Dates limites importantes pour les évaluations en ligne" ci-dessous. 
• Vous devrez vous connecter à votre portail Ventus pour sélectionner vos mesures d’adaptation et confirmer votre évaluation. 
• Le centre d’examens ou votre professeur vous fournira vos mesures d’adaptation telles qu’établies par votre spécialiste de l’apprentissage et confirmées par vous dans Ventus. 
• Le jour avant votre évaluation, vous recevrez un courriel confirmant la date, l’heure de début et le lieu de l’évaluation.
• Si votre examen est surveillé par le centre d’examens, tel qu’indiqué par votre professeur ou votre faculté, vous devez vous connecter au cours « Examen/Exams » sur le campus virtuel (Brightspace). Veuillez vous connecter au moins 15 minutes avant l’heure de début de votre évaluation afin d’être prêt à temps.

Avant d’écrire votre évaluation, assurez-vous :

• d’avoir en main votre carte étudiante;
• de communiquer avec votre professeur et de noter ses coordonnées;
• de préparer votre environnement de travail et votre matériel d’écriture;
• d’avoir accès à un chronomètre (les téléphones cellulaires, les montres intelligentes et les autres dispositifs de communication sont interdits);
• d’organiser les articles établis dans votre plan de mesures d’adaptation (p. ex. casque à réduction du bruit).

Rappelez-vous de vous connecter au campus virtuel (Brightspace) au moins 15 minutes avant l’heure de début de votre évaluation. Les étudiants qui commencent leur évaluation en retard n’obtiendront pas de temps supplémentaire.

• Demandez un Formulaire de rétroaction en envoyant un courriel à [email protected] pour nous faire part de vos commentaires au sujet de votre expérience.
• Pour toute préoccupation concernant votre évaluation, communiquez directement avec votre professeur.

Les accusations de fraude seront soumises par écrit, pièces justificatives à l’appui, au doyen de la faculté (Règlement académique A-4 - Autres informations importantes).

Pour vous retirer d’une évaluation prévue avec le centre d’examens, connectez-vous à votre compte Ventus et annulez votre confirmation (cliquez sur « Retirer ») avant l’heure prévue de celle-ci. Vous pouvez également envoyer un courriel à [email protected] pour obtenir du soutien.

Le règlement académique A-8.6 : « L'absence à un examen ou à un test et la remise tardive de travaux pour cause de maladie, de troubles psychologiques ou de situation de vie exceptionnelle, doivent être justifiées, sinon les étudiants seront pénalisés. »

Pour les évaluations ou les examens (c.-à-d. quiz, test, examen de mi-session) affichés dans Ventus, vous devez confirmer votre évaluation ou votre examen et les mesures d’adaptation qui s’y rattachent au plus tard selon l’échéancier suivant :

• sept (7) jours civils avant la date prévue de l’évaluation ou de l’examen

Pour les examens finaux affichés dans Ventus, vous devez les confirmer, ainsi que les mesures d’adaptation qui s’y rattachent, selon l’échéancier suivant :

• Trimestre d’automne : le 15 novembre*
• Trimestre d’hiver : le 15 mars*
• Trimestre printemps/été : sept (7) jours civils avant la date de l’évaluation

* Ces dates pourraient faire l’objet de modifications. Veuillez communiquer avec votre spécialiste de l’apprentissage pour obtenir des mises à jour.

Note : Une déclaration d’examens sera soumise dans Ventus seulement dans le cas des évaluations pour lesquels votre professeur ou votre faculté aimerait obtenir un soutien du centre d’examens ou encore qu’il aimerait faire administrer par son personnel. Si votre professeur ou votre faculté n’a pas soumis une déclaration d’examen, cela veut dire que votre professeur ou votre faculté prendra les dispositions nécessaires pour vous fournir vos mesures d’adaptation lors de l’évaluation. Le centre d’examens n’interviendra pas dans ce cas. 

• Si votre professeur ou votre faculté a choisi de faire surveiller votre évaluation en ligne par le centre d’examens, le personnel du centre vous surveillera par Zoom.
• Vous accéderez à l’évaluation avec vos collègues sur le campus virtuel (Brightspace) utilisé pour le cours.
• Rendez-vous dans le cours « Examen/Exams » sur le campus virtuel (Brightspace) pour accéder à la réunion Zoom et joignez-vous aux surveillants. 
• Vous devez vous connecter au campus virtuel (Brightspace) au moins 15 minutes avant l’heure de début de votre évaluation. Les étudiants qui commencent leur évaluation en retard n’obtiendront pas de temps supplémentaire.

• Votre professeur ou votre faculté soumettra une déclaration d’examen dans Ventus au moins dix (10) jours avant la date d’une évaluation (quiz, test, ou examen de mi-session).
• Vous recevrez un courriel de Ventus vous indiquant qu’une déclaration d’examen a été soumise. Vous devrez confirmer votre participation dans Ventus au moins sept (7) jours avant la date de l’évaluation, à l'exception de l'examen final. Voir "Dates limites importantes pour les évaluations en présentiel" ci-dessous. 
• Vous devrez vous connecter à votre portail Ventus pour sélectionner vos mesures d’adaptation et confirmer votre évaluation. 
• Votre professeur ou votre faculté enverra une copie de l’évaluation au centre d’examens au moins trois (3) jours avant la date de l’évaluation.
• Le centre d’examens vous fournira vos mesures d’adaptation telles qu’établies par votre spécialiste de l’apprentissage et confirmées par vous dans Ventus. 
• Le jour avant votre évaluation, vous recevrez un courriel confirmant la date, l’heure de début et le lieu de l’évaluation.
• Le jour de votre évaluation, veuillez arriver 15 minutes avant son heure de début afin de prendre place à temps.

Avant d’écrire votre évaluation, assurez-vous :

• d’avoir en main votre carte étudiante;
• de préparer votre environnement de travail et votre matériel d’écriture;
• d’avoir accès à un chronomètre (les téléphones cellulaires, les montres intelligentes et les autres dispositifs de communication sont interdits);
• d’organiser les articles établis dans votre plan de mesures d’adaptation (p. ex. casque à réduction du bruit).

Vous voudrez peut-être rappeler à votre professeur de fournir un numéro de téléphone au centre d’examens au cas où son personnel doive le joindre pendant une évaluation.

Arrivez au moins 15 minutes avant l’heure de début de l’évaluation. Les étudiants qui arrivent plus de trente (30) minutes après le début de l’évaluation en classe ne pourront pas l’écrire (voir le règlement scolaire A-8.5).

• Présentez votre carte étudiante à un surveillant. 
• Évitez de porter des produits parfumés. Le centre d’examens est un environnement sans parfums.
• Les effets personnels ne sont PAS permis dans les salles d’examens.
• Montrez tous les outils et objets que vous apportez dans la salle d’examen. 

Le centre d’examens et le Service des accommodements scolaires ne sont pas responsables des effets personnels perdus ou volés. Les options pour ranger les effets personnels comprennent la location de casiers à la faculté, les casiers devant le local DMS 3172 et les salles d’attente du centre d’examens. Les étudiants sont invités à laisser leurs objets de valeur à la maison.

• Le centre d’examens est un environnement silencieux.  
• Nous demandons que toutes les parties travaillent ensemble afin de limiter les distractions. Veuillez noter que certains bruits sont hors de notre contrôle. Vous pouvez vous procurer des bouchons d’oreilles dans les salles d’examen. 
• Les téléphones cellulaires et les appareils électroniques non autorisés sont INTERDITS dans les salles d’examen. 
• La nourriture n’est PAS permise dans les salles d’examen, à l’exception de l’eau en bouteille. 
• Vous êtes responsable de votre propre gestion du temps. 
  • Nous vous recommandons fortement d’apporter un chronomètre (les montres intelligentes, les téléphones cellulaires et les autres dispositifs de communication sont interdits).
• Avisez un surveillant immédiatement :
  • S’il y a des divergences entre l’environnement/les conditions et vos mesures d’adaptation;
  • S’il y a quelque chose d’inhabituel avec votre copie d’examen, tel que des pages manquantes.
  • Questions ou préoccupations relatives à votre examen. Dans la mesure du possible, des mesures seront prises pour aviser votre professeur. Les surveillants d’examens NE PEUVENT PAS répondre aux questions relatives au contenu de l’examen. 
• Il est impossible de joindre les spécialistes de l’apprentissage durant les heures d’examen. 
  • Vos mesures d’adaptation établies avec un spécialiste de l’apprentissage ont été acceptées comme étant raisonnables. Les mesures d’adaptation NE PEUVENT PAS être modifiées après la date limite pour confirmer un examen.
  • NOTE : La place assignée pourrait être équipée de mesures d’adaptation en dehors de celles qui ont été établies pour vous. Bien que cela puisse se produire, vous devriez seulement vous attendre à recevoir les mesures d’adaptation liées à votre situation de handicap établies par le spécialiste de l’apprentissage.
• Vous devez rester dans le local du centre d’examens une heure après le début de l’examen en classe. Durant cette période, les téléphones cellulaires ou tout autre appareil électronique sont interdits. Tout appareil électronique ou autre dispositif de communication non autorisé doit être éteint, rangé et hors de portée(voir le règlement académique A-8.5).
• Maintenir le respect mutuel dans toutes les situations.

• Demandez un Formulaire de rétroaction en envoyant un courriel à [email protected] pour nous faire part de vos commentaires au sujet de votre expérience.
• Pour toute préoccupation concernant votre évaluation, communiquez directement avec votre professeur.

En vertu du Règlement académique A-4, les accusations de fraude seront soumises par écrit, pièces justificatives à l’appui, au doyen de la faculté.

Pour vous retirer d’une évaluation prévue avec le centre d’examens, connectez-vous à votre compte Ventus et annulez votre confirmation (cliquez sur « Retirer ») avant l’heure prévue de celle-ci. Vous pouvez également envoyer un courriel à [email protected] pour obtenir du soutien.

L'absence à un examen ou à un test et la remise tardive de travaux pour cause de maladie ou de situation de vie exceptionnelle doivent être justifiées, sans quoi l’étudiant n’aura pas la possibilité de faire l’examen ou le test manqué ou de soumettre des travaux en retard (voir le règlement académique A-8.6).

Pour les évaluations ou les examens (c.-à-d. quiz, test, examen de mi-session) affichés dans Ventus, vous devez confirmer votre évaluation ou votre examen et les mesures d’adaptation qui s’y rattachent au plus tard selon l’échéancier suivant :

• sept (7) jours civils avant la date de l’évaluation ou de l’examen

Pour les examens finaux affichés dans Ventus, vous devez les confirmer, ainsi que les mesures d’adaptation qui s’y rattachent, selon l’échéancier suivant :

• Trimestre d’automne : le 15 novembre*
• Trimestre d’hiver : le 15 mars*
• Trimestre printemps/été : sept (7) jours civils avant la date de l’évaluation

* Ces dates pourraient faire l’objet de modifications. Veuillez communiquer avec votre spécialiste de l’apprentissage pour obtenir des mises à jour.

Note : Une déclaration d’examens sera soumise dans Ventus seulement dans le cas des évaluations pour lesquels votre professeur ou votre faculté aimerait obtenir un soutien du centre d’examens ou encore qu’il aimerait faire administrer par son personnel. Si votre professeur ou votre faculté n’a pas soumis une déclaration d’examen, cela veut dire que votre professeur ou votre faculté prendra les dispositions nécessaires pour vous fournir vos mesures d’adaptation lors de l’évaluation. Le centre d’examens n’interviendra pas dans ce cas.