Le relevé de notes officiel, imprimé sur papier spécial, comprend le sceau de l'Université d'Ottawa ainsi que la signature de la registraire associée. Il indique tous les cours auxquels vous vous êtes inscrit à l'Université d'Ottawa, les résultats obtenus ainsi que les grades, les diplômes ou les certificats qui vous ont été conférés.
Le nom, le numéro d'étudiant, les équivalences reçues (sans les notes), le programme d'études et la faculté, le nombre de crédits par cours, certaines bourses et les mentions obtenues figurent aussi au relevé de notes officiel.
Le relevé de notes délivré à l'étudiant porte la mention « Émis à l'étudiant ». Vous pouvez demander que votre relevé de notes soit transmis à une tierce partie (par exemple, un employeur) ou à une autre université. Le relevé est alors imprimé sur du papier de sûreté, placé dans une enveloppe sécuritaire et posté à la tierce partie.
Les titres des cours sont indiqués dans la langue d'enseignement de ceux-ci. L'Université n'offre pas de traduction des relevés de notes.
La moyenne de groupe et le nombre d'étudiants inscrits au cours figurent sur les relevés de notes lorsqu'au moins six étudiants sont inscrits au cours.
L'Université d'Ottawa ne délivre pas de relevés de notes partiels.
Comment l'obtenir
Vous devez faire une demande en ligne à partir d’uoZone (sous l’onglet Applications, cliquez sur Commander des documents officiels) Si vous choisissez de venir en personne pour récupérer vos documents, ils seront prêts après 13 h le jour ouvrable suivant la demande. Présentez-vous directement à la réception d'InfoService (vous n'avez pas besoin de prendre de billet et d'attendre).
Autrement, remplir le formulaire de demande de documents (PDF; 219 Ko) et le soumettre à InfoService en personne, par télécopieur ou par la poste.
Délai de traitement
- En ligne par à partir d'uoZone : les demandes sont traitées dès le jour ouvrable suivant réception
- Par télécopieur ou par la poste : les demandes sont traitées de deux à sept jours ouvrables suivant réception
- Veuillez prévoir un certain délai pour que les documents vous soient livrés.
Coût
- Demande en ligne à partir d'uoZone : 14,07 $
- Demande en personne, par télécopieur ou par la poste : 21,64 $
Méthodes de paiement
- En ligne par à partir d'uoZone : MasterCard ou Visa
- En personne : MasterCard, Visa, Interac, chèque, mandat libellé au nom de l'Université d'Ottawa, argent comptant
- Par la poste : MasterCard, Visa, chèque, mandat libellé au nom de l'Université d'Ottawa
