Le bureau du 1er cycle de la Faculté de génie est responsable d’approuver et de gérer les examens différés des étudiants pour les cours de premier cycle en CEG, CHG, CSI, CVG, ELG, GNG, ITI, MCG, MGB et SEG.
Tous les examens finaux différés pour les cours de génie auront lieu durant la période des examens différés. Les dates spécifiques apparaissent au Calendrier universitaire des dates importantes et échéances.
Pour les étudiants qui comptent graduer en juin, veuillez noter que si vous demandez de différer un examen, la période d’examens différés aura lieu en juillet et vous ne serai plus éligible pour graduer en juin. La prochaine Collation des grades aura lieu à l’automne.
En général, nous acceptons de différer un examen seulement dans les situations suivantes :
Conflits d’examens
- Deux examens à la même date et à la même heure
- Trois examens dans une période de quatre blocs d'examens consécutifs.
Les examens-maison et projets finaux ne sont pas considérés dans les conflits d’examens. Les raisons telles que les voyages, le travail et les erreurs commises dans la lecture de l’horaire des examens ne sont pas acceptées.
Vous devez aviser votre faculté par courriel sept jours ouvrables avant la date d’examen du premier cours en conflit. La faculté évaluera votre demande et décidera quel examen devra être différé.
Formulaire de déclaration d’absence
Si vous devez vous absenter à une évaluation dans le cadre d’un de vos cours (ex. : un test, un examen de mi-trimestre ou un examen final), vous devez remplir le formulaire de déclaration d’absence. Vous n’avez pas besoin d’une pièce justificative pour une première absence, qu’il s’agisse d’une raison médicale ou de circonstances exceptionnelles. Veuillez communiquer directement avec la professeure ou le professeur de votre cours pour les prochaines étapes. S’il s’agit d’une demande d’absence pour un examen final dans un cours du premier cycle, le Bureau des études de premier cycle communiquera avec vous pour donner suite à votre demande de différé.
Raisons médicales justifiées
Si vous devez manquer un examen final en raison de maladie, veuillez consulter le règlement académique A-8.6 qui traite des certificats médicaux. En voici les éléments clés :
- Si vous êtes malade le jour de l'examen, il est essentiel d'aviser, par écrit, la faculté qui offre le cours dans les cinq (5) jours ouvrables qui suivent la date de l'examen.
- Si vous décidez d’écrire un examen pendant la période d’invalidité précisée sur le certificat médical, vous ne pouvez pas soumettre une demande d’examen différé ou faire appel à la note reçue en invoquant la maladie.
Décès d’un membre de la famille proche
Justifié par un certificat de décès ou un avis de décès.
Différer un examen d'une faculté autre que la faculté de génie
Veuillez communiquer avec la faculté offrant le cours en question ou avec le professeur.
