En plus de jouer un rôle dans le façonnement des scientifiques de demain, il y a plusieurs autres avantages à être membre de la communauté de l'Université d'Ottawa, notamment :

• Assurance santé et soins dentaires (consultez la Trousse des nouveaux employés pour explorer les avantages sociaux)
• Assurance vie, contre les accidents, invalidité prolongée
• Congés
• Régime de retraite (voir la Trousse des nouveaux employés pour explorer le régime de retraite)
• Programme de prêt hypothécaire de deuxième rang
• Programme d'appui aux droits de scolarité
• Économies sur des biens et services de nombreux détaillants, y compris ordinateurs, musées, arts et spectacles, santé, sports et bien-être, vêtements, téléphones et plusieurs autres.
• Rabais de 10 % sur les livres et autres ouvrages à la librairie.
• Rabais sur ordinateurs et logiciels.
• Stationnement et service de navette gratuit entre le campus principal et le pavillon Roger-Guindon.
• Abonnement au Service des sports.
• Cours de langue :
  • Cours de français offerts gratuitement par Affaires francophones, Faculté de médecine. Contactez un de leurs membres.
  • Services de formation linguistique au corps professoral offert par l'Institut des langues officielles et du bilinguisme (ILOB), uOttawa.

La Faculté de médecine offre cinq programmes au niveau de la maîtrise et du doctorat : Médecine cellulaire et moléculaire, Neuroscience, Microbiologie et immunologie, Biochimie, Épidémiologie. On y offre également trois programmes pluridisciplinaires, soit Génétique humaine et moléculaire, Bioinformatique ainsi que Pathologie et médecine expérimentale et un programme combiné, soit le MD/Ph. D. Pour plus d'information sur ces programmes, veuillez consulter le site web des études supérieures et postdoctorales.

La Faculté de médecine offre un environnement de recherche et d'enseignement fondé sur une structure de douze départements cliniques, de trois départements de sciences fondamentales et d'une école, dont le leadership est assuré par un directeur de département ou d'école.

Conformément aux règlements et politiques établies, la gouvernance générale de la Faculté incombe au doyen de la Faculté, qui est appuyé par le Conseil de la Faculté, les comités du personnel enseignant, et les comités permanents tels le Comité des admissions, le Comité consultatif sur les nominations des membres du corps professoral, le Comité d'appel du Conseil de la Faculté, et le Comité d'enquête sur les affaires professionnelles. De plus, les programmes d'études de premier et de deuxième cycles, de même que les études médicales postdoctorales, ont également des comités (p. ex., le Comité du programme d'études de premier cycle, le Comité des études supérieures, et le Comité des études postdoctorales) qui sont responsables de l'ensemble de leur programme d'études.

École

• École d'épidémiologie, de santé publique

Départements de sciences fondamentales

• Biochimie, microbiologie et immunologie
• Médecine cellulaire et moléculaire
• Innovation en éducation médicale

Départements cliniques

• Anesthésiologie
• Chirurgie
• Médecine d'urgence
• Médecine familiale
• Médecine
• Obstétrique et gynécologie
• Ophtalmologie
• Oto-rhino-laryngologie et chirurgie cervico-faciale
• Pathologie et médecine de laboratoire
• Pédiatrie
• Psychiatrie
• Radiologie diagnostique

Le Comité du personnel enseignant du département (CPED) ou le Comité du personnel enseignant de l'école (CPEÉ) est composé de pas moins de trois et de non plus de cinq professeurs réguliers permanents du département ou de l'école, y compris le directeur du département ou de l'école. Les membres du CPED/CPEÉ sont élus par vote secret. Le mandat pour siéger au CPED/CPEÉ est de deux ans (renouvelable une fois), commençant le 1^er juillet de chaque année.

Qu'est-ce que le CPED/CPEÉ représente pour moi?

Le CPED/CPEÉ passera en revue vos demandes d'affectation à la Faculté des études supérieures et postdoctorales, de permanence, de promotion ou de congé de formation. Les recommandations du comité sont envoyées au Comité du personnel enseignant de la Faculté (CPEF) pour approbation facultaire.

Le CPED/CPEÉ fait aussi des recommandations au doyen relativement à votre charge annuelle d'enseignement et peut servir de comité d'affectation des installations pour le département.

Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter l'Article 15 de la Convention collective de l'APUO.

Le Comité du personnel enseignant de la Faculté (CPEF) est composé de cinq professeurs permanents et du doyen qui occupe la présidence. Les membres du CPEF sont choisis par vote secret. Le mandat pour siéger au CPEF est de deux ans (renouvelable une fois), commençant le 1^er juillet de chaque année.

Qu'est-ce que le CPEF représente pour moi?

À la demande du doyen, le CPEF émet des recommandations relativement à l'attribution de la permanence, la promotion, les congés de formation, les progrès fondamentaux et / ou tout autre enjeu universitaire touchant un membre du corps professoral.

Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter l'Article 14 de la Convention collective de l'APUO.

L'Université est gérée selon un système bicamériste qui comporte le Bureau des gouverneurs et le Sénat. Le Sénat est chargé d'établir la politique éducative de l'Université d'Ottawa et d'assurer la saine gestion des affaires scolaires. Par exemple, il a le pouvoir d'instituer et de supprimer des facultés, des départements, des écoles et des instituts, sous réserve de l'approbation du Bureau des gouverneurs pour les aspects financiers de ses décisions.

En outre, le Sénat établit et abolit les règlements scolaires et les programmes d'études, détermine les conditions d'admission et les exigences d'obtention des grades et diplômes, confère les certificats, baccalauréats, maîtrises et doctorats et, avec l'approbation du Bureau des gouverneurs, confère les grades honorifiques.

Il peut créer les comités dont il a besoin pour exercer ses pouvoirs.

Pour des questions touchant l'éducation, adressez-vous à :

• Chef de département/d'école
• Directeurs du programme de premier cycle ou des études supérieures
• Vice-doyenne des études de premier cycle
• Vice-doyen des études supérieures et postdoctorales
• Bureau des études supérieures et postdoctorales
• Association des professeurs de l'Université d'Ottawa (APUO)

Pour des questions touchant la recherche, adressez-vous à :

• Chef de département/d'école
• Vice-doyen, Recherche
• Vice-doyen des études supérieures et postdoctorales
• Association des professeurs de l'Université d'Ottawa (APUO)

Pour des questions touchant l'emploi, adressez-vous à :

• Chef de département/d'école
• Conseiller, Affaires facultaires et opérations

APUO signifie Association des professeurs de l'Université d'Ottawa. Lorsque vous êtes nommé dans un poste menant à la permanence par votre département ou école, vous devenez automatiquement un membre de l'APUO.

La convention collective définit vos conditions de travail et votre relation avec l'université. Les articles suivants sont d'intérêt particulier :

• Article 10 : Éthique professionnelle
• Article 14 : Comité du personnel enseignant de la faculté
• Article 15 : Comité du personnel enseignant du département
• Article 17 : Engagements
• Article 22 : Charge de travail
• Article 23 : Revue et évaluation
• Article 25 : Permanence et promotion pour professeurs syndiqués
• Article 26 : Congé universitaire
• Article 27 : Congé de maladie

Nous vous encourageons à consulter ces articles de la convention collective.

Tous les membres du corps professoral doivent terminer la formation obligatoire en santé et sécurité. Vous trouverez la liste des cours obligatoires dans le Formulaire d'accès et directives pour le nouveau personnel. Vous trouverez les liens vers les cours en consultant la page Formation de base obligatoire et prévue par la loi. Vous devrez satisfaire à toutes les exigences avant que vous puissiez recevoir des fonds.

Urgences, tous les jours, 24 heures sur 24: 613-562-5800, poste 5411

Bureau de la gestion du risque et de la santé-sécurité

Téléphone : 613-562-5800 x8628
Courriel : [email protected]
Bureau : RGN 1106

Les questions concernant le recrutement de nouveaux membres pour le département ou l'école, les amendements au curriculum des études de premier cycle ou des études supérieures, l'affectation des espaces et des ressources du département ou de l'école, les finances du département ou de l'école et d'autres sujets pertinents au département ou à l'école sont discutées lors des réunions de l'assemblée. On s'attend à ce que vous participiez aux réunions de l'Assemblée départementale. Communiquez avec la secrétaire de votre département ou de votre École pour obtenir les dates et l'heure des réunions.

Pour de plus amples renseignements, consultez le Guide du nouveau professeur (envoyez un courriel à [email protected] pour obtenir une copie électronique ou demandez une copie papier au bureau administratif de votre département/école).

Le Règlement sur le professionnalisme de la Faculté de médecine définit les valeurs, les caractéristiques et les comportements professionnels qui forment la norme sur le professionnalisme de la Faculté. Un membre du corps professoral doit suivre les règles de professionnalisme de l'université en général et de la Faculté de médecine en particulier (après les dispositions de la convention collective de l'APUO). La politique définit les obligations professionnelles et éthiques que vous, en tant que membres du corps professoral, avez envers les autres membres du corps professoral, le personnel et les apprenants. Tous les membres du corps professoral doivent adopter, appliquer et promouvoir les valeurs fondamentales de la Faculté :

• Respect
• Collaboration
• Excellence
• Compassion et empathie
• Intégrité et honnêteté
• Altruisme
• Bien-être
• Équité
• Confidentialité
• Responsabilité et reddition de comptes
• Dévouement et autoperfectionnement

On attend des membres du corps professoral qu'ils seront des modèles exemplaires et qu'ils maintiendront les normes du professionnalisme dans leurs interactions, qu'elles se produisent à l'Université ou dans les milieux cliniques, de recherche ou d'enseignement. Le Bureau du professionnalisme, au sein des Affaires professorales, a élaboré un Règlement sur le professionnalisme, pour les apprenants et le personnel. Lorsque des problèmes de professionnalisme surviennent, des procédures ont été établies pour signaler et gérer ces problèmes. Les préoccupations concernant le professionnalisme doivent être signalées à l'aide du Formulaire de rapport d'incident. Si vous le souhaitez, le rapport peut-être soumis de façon anonyme.

Le Bureau du professionnalisme travaille conjointement avec les hôpitaux, les instituts, l'école d'études médicales, les programmes de résidence ainsi que les programmes des études supérieures pour mettre en œuvre la Règlement sur le professionnalisme. En intégrant le professionnalisme à l'échelle de tous ces établissements et programmes, le Bureau du professionnalisme peut offrir des conseils sur toute question reliée à la politique.

Bureau du professionnalisme

Téléphone : 613-562-5800, poste 8631
Courriel : [email protected]
Bureau : RGN 3028 G

Le Bureau d'équité, de diversité et d'inclusion, un service desAffaires professorales, a le mandat de mieux faire connaître les questions de genre et d'équité, à encourager la sensibilisation à leur égard et à proposer des pistes d'amélioration dans toutes les sphères de la fonction professorale (enseignement au premier cycle et aux cycles supérieurs, recherche, perfectionnement du corps professoral, et milieu de travail des professeurs et du personnel de soutien). Si vous avez des préoccupations relativement au harcèlement ou à la discrimination, le Bureau de diversité et d'équité en matière des sexes vous écoutera et élaborera un plan pour corriger la situation. Si nécessaire, ils vous dirigeront aux bonnes personnes dans la faculté de médecine pour vous aider à corriger la situation.

Bureau de d'équité, de diversité et d'inclusion

Téléphone : 613-562-5800, poste 8507
Courriel : [email protected]
Bureau : RGN 3028 H

Ergonomie veut dire qu'on adapte le travail au travailleur et non pas l'inverse. Le but est de changer ou de faire des ajustements au matériel, à l'environnement et aux processus de travail afin d'éviter les blessures et d'améliorer la productivité des employés. Le but du programme d'ergonomie de l'Université d'Ottawa est de réduire, voire éliminer les risques de troubles ou de lésions musculo-squelettiques dans le milieu de travail.

Pour demander une évaluation, veuillez remplir le Formulaire de demande pour évaluation ergonomique et envoyez-le par courriel à [email protected], par télécopieur au 613 562 5120, ou par courrier interne à la pièce 017, Pavillon Tabaret. La spécialiste en ergonomie prendra rendez-vous avec vous. Bien que l'évaluation ergonomique soit gratuite, la mise en place des recommandations et les coûts associés sont la responsabilité de votre faculté, votre école, votre département ou votre service. Si l'achat de nouveaux meubles est recommandé dans le rapport, communiquez avec l'équipe du Service de l'aménagement et de la gestion des installations en envoyant un courriel à [email protected]. Ils vous aideront à mettre les recommandations en œuvre.

Si vous avez besoin de faire réparer des meubles de votre bureau, vous devez envoyer la demande au Service de l'aménagement et de la gestion des installations par courriel à [email protected].

Pour en apprendre d'avantage sur la Gesion de l'aménagement et des installations, veuillez clicker ici.

Le Service des achats est responsable de l'approvisionnement de toutes les fournitures et les services requis pour la recherche et les services administratifs de la Faculté de médecine. Pour toute question concernant l'achat de produits, de matériel ou de services professionnels, envoyez un courriel à [email protected].

Courriel : [email protected]
Téléphone: 613-562-5800 ext. 8047
Bureau : RGN 1130

L'Université d'Ottawa a une politique relativement aux frais de voyage.

1. Les membres de l'APUO ne sont pas tenus de faire approuver leurs frais de voyage à l'avance, mais cela est néanmoins fortement recommandé, car vous informez ainsi le directeur de votre département ou de l'école ainsi que le personnel administratif que vous serez absent. Par contre, vous devez remplir le formulaire de préautorisation si vous devez utiliser la carte d'achat ou si vous vous aimeriez recevoir une avance de voyage. Vous devez remplir et soumettre le formulaire au moins deux semaines avant la date de votre départ.

2. Vous devez utiliser le mode de transport le plus économique (p. ex., le train, l'avion). Les frais pour la présélection des sièges à bord des trains ou des avions ne sont pas admissibles (sauf sur les vols de la ligne aérienne Porter à cause de leur politique de surréservation ou pour des raisons médicales).

3. Pour recevoir un remboursement, vous devez garder tous les reçus originaux détaillés et les cartes d'embarquement (de même que l'ordre du jour du congrès, s'il y a lieu).

4. Si vous êtes membre de l'APUO, il n'est pas nécessaire pour vous de soumettre des reçus pour la nourriture, car vous réclamez une indemnité quotidienne. Si vous n'êtes pas un membre de l'APUO, vous devez présenter des reçus pour vos achats de nourriture (reçus originaux détaillés, pas de copies). Si vous assistez à une conférence et que les repas sont inclus dans les frais d'inscription, vous ne pouvez pas soumettre de facture pour les repas pris ailleurs.

5. Apportez toutes vos factures, et l'ordre du jour du congrès s'il y a lieu, à l'adjoint administratif, de même que votre numéro d'employé et votre adresse postale personnelle. Vous signerez la réclamation remplie. Le directeur du département ou de l'école la passera en revue et l'approuvera. Si vous recevez un salaire de l'université, votre remboursement sera déposé dans le même compte bancaire. Sinon, un chèque sera envoyé par la poste à votre adresse personnelle.

6. Les réclamations de voyage ne peuvent pas être remboursées à l'aide de la petite caisse.

7. Aucune consommation alcoolisée ne sera remboursée pour votre voyage.

uoZone est la passerelle de l'université pour avoir accès à plusieurs services sécurisés tels que les listes de classe, l'envoi de courriels à vos étudiants, l'accès à votre horaire de cours, la gestion de votre mot de passe pour le courriel et l'accès à votre ordinateur, le changement d'adresse et les demandes de congé.

Medtech

Medtech est le service de gestion de l'information de la Faculté de médecine. Ce service offre différents services y compris :

• Soutien technique (p. ex., dépannage matériel informatique/logiciel, installation de logiciels, configuration, suppression d'un virus)
• Comptes et accès (p. ex., ouverture de sessions sur un ordinateur de la faculté, accès à des disques et des dossiers partagés, contenu sécurisé sur un site de l'université)
• Multimédias, publications et présentations (p. ex., conception d'affiches, production vidéographique, illustrations médicales)
• Apprentissage et collaboration (p. ex., visioconférence, évaluation et apprentissage en ligne, cyberapprentissage)
• Développement d'application et conception Web (p. ex., conception de sites Web et soutien, développement d'applications)
• Internet et réseautage (p. ex., Internet sans fil, accès à distance (RVP), accès à Internet)
• Serveurs et stockage de données (p. ex., hébergement au centre de données, site Web et hébergement d'applications, stockage de données, serveurs virtuels privés)
• Technologies mobiles (p. ex., soutien et achats de périphériques mobiles, laboratoires portatifs d'ordinateurs/d'iPad)
• Services de consultation (p. ex., achats de TI, gestion de projets en TI)

Demandes d'aide: obtenir de l'aide 
Téléphone : 613-562-5648
Bureau : RGN 3028

Technologies de l'information (TI)

Technologies de l'information (TI) s'occupe des stratégies et des technologies de l'information de l'Université d'Ottawa notamment :

• Accès à Internet
• Création et gestion de comptes (p. ex., courriel, uoZone, Brightspace)
• Achat d'ordinateurs
• Téléchargement de logiciels
• Services de consultation
• Services de téléphone

Demandes d'aide: Bureau des services informatiques 
Téléphone : 613-562-5800, poste 6555
Bureau : Bibliothèque Morisset, 1 étage

La salle où vous serez déterminera avec qui vous devez communiquer pour obtenir du soutien avec le matériel audiovisuel.

Le Centre d'innovation en technologies éducatives s'occupe des salles suivantes :

• 1003(b)
• 1005(a)
• 1007
• 1009
• 2007
• 2008
• 2009
• 2012
• 2021
• 2022
• 2111
• 2112
• 2113
• 2149
• 2154
• 3001
• 3248

Centre d'innovation en technologies éducatives (Pavillon Roger-Guindon)
Téléphone : 613-562-5800, poste 4616
Courriel : [email protected]
Bureau : RGN 2010

Medtech s'occupe des salles suivantes :

• 2023
• 2035
• 2029
• 2529
• 3126
• 3234
• 4101
• 4161

Medtech

Téléphone : 613-562-5648
Courriel : [email protected]
Bureau : RGN 3028

Vous pouvez réserver une salle de réunion. Pour réserver une salle de classe ou un amphithéâtre, vous devez communiquer avec quelqu'un qui a accès au système CICS, soit au Bureau des études supérieures et postdoctorales ou au bureau administratif de votre département ou école.

Demander une affectation auprès de la Faculté des études supérieures et postdoctorales (FÉSP) vous permettra de superviser des étudiants diplômés et de faire partie de leur expérience éducative. Pour faire votre demande pour devenir stagiaire postdoctoral, commencez par présenter une demande à votre département ou école. La durée maximale de l'adhésion est de cinq ans.

Pour toutes questions au sujets des stagiaires postdoctoraux, veuillez communiquer avec postdoc@uOttawa.ca.

Transfert de subventions provenant des trois Conseils

Pour transférer une subvention provenant des trois conseils, c'est-à-dire IRSC, CRSNG et CRSH, d'un institut canadien à un autre, le directeur du département ou de l'école et le vice-doyen, Recherche, de la Faculté de médecine doivent signer les deux premières pages de votre module Recherche et la première page de votre module CV. Vous devez également inclure une copie de la lettre d'octroi de la subvention, de la proposition et du formulaire RE. 

Pour en apprendre plus sur le transfert de subventions.

Voir la liste de contrôle pour la réinstallation d'un titulaire d'une subvention. .

Pour toute autres questions ou préoccupations concernant les subventions, veuillez communiquer avec un responsable de développement de la recherche ou envoyer un courriel à [email protected].

Pour que le transfert d'une subvention soit autorisé, vous devez également soumettre les formulaires de sécurité prescrits par l'Université d'Ottawa. Pour obtenir un exemplaire de ces formulaires, communiquez avec le gestionnaire de santé, sécurité et risque au [email protected].

Transfert de subventions provenant des États-Unis

Si vous arrivez des États-Unis et que vous souhaitez faire transférer votre subvention du NIH à l'Université d'Ottawa, vous devez obtenir le nom, le titre, l'adresse, le numéro de téléphone, le numéro de télécopieur et l'adresse courriel du directeur administratif de la Faculté de médecine de l'Université d'Ottawa, car c'est à cette personne que l'avis de transfert de la subvention doit être envoyé. Vous aurez également besoin d'obtenir le nom, le titre, l'adresse, le numéro de téléphone, le numéro de télécopieur et l'adresse de courriel de l'administrateur qui signera le formulaire de demande de transfert de la subvention. Il est parfois nécessaire de fournir une lettre de la part du directeur du département ou de l'école indiquant clairement que l'établissement hôte dispose de suffisamment de ressources et de matériel communs pour vous et vos projets.

• Faculté de médecine, Programme de financement de transition des sciences fondamentales
• Sources Internes de Financement de l’Université d’Ottawa
• Sources Externes de Financement de l’Université d’Ottawa
  • Pivot (Anciennement Community of Science) est une source mondiale d'occasions de financement. Cette ressource vous permet de trouver et de suivre les occasions de financement, en plus de vous aider à respecter vos échéances.
• Subventions visant à appuyer les espaces et équipements spécialisés qui sont essentiels à la recherche

La publication en libre accès permet d'accéder gratuitement aux résultats de recherche. Toutefois, il y a parfois des frais imposés aux auteurs qui souhaitent accorder l'accès libre à leur matériel. Certaines publications en libre accès et la plupart des revues hybrides réclament des frais de la part des auteurs qui souhaitent publier leur recherche en accès libre. Ces frais peuvent s'élever à entre 1 000 $ et 5 000 $ par article.

Afin d'encourager les universitaires à faire connaître leur recherche en libre accès, l'Université a créé des rabais sur la publication en libre accès pour les auteurs de uOttawa pour appuyer la publication en libre accès. Pour en apprendre plus sur le Rabais sur la publication en libre accès pour les auteurs de uOttawa.

Tous les nouveaux professeurs devraient prendre un rendez-vous avec le personnel du Bureau de recherche dès que vous le pourrez. Des facilitateurs en recherche sont disponibles pour vous aider dans la préparation, la coordination, la rédaction et l'édition de demandes de subventions.

Les personnes dont les subventions et les contrats sont gérés par l'Université d'Ottawa doivent soumettre un formulaire RE signé. Tous les formulaires doivent être remis au Bureau de la recherché au moins 48 heures avant la date d'échéance. Pour en apprendre plus sur comment demander du financement.

Pour plus d'information, communiquez avec un responsable du dévelopement de recherche, ou envoyer un courriel à [email protected].

Tous les projets de recherche menés à la Faculté de médecine doivent recevoir l'approbation du Conseil d'éthique de la recherche du Réseau de science de la santé d'Ottawa (CER-RSSO - en anglais seulement). Selon la nature et la portée de la recherche, pour tout projet de recherche qui ne sera pas mené dans un établissement relevant du CER-RSSO, il peut s'avérer nécessaire d'obtenir l'approbation d'autres conseils d'éthique, notamment du CHEO, de l'Hôpital Montfort ou de l'Université d'Ottawa. Si le projet de recherche touche d'autres facultés de l'université, vous devez communiquer avec le Bureau d'éthique et d'intégrité de la recherche et ils vous indiqueront les démarches nécessaires.

Pour ouvrir une session dans IRIS, le système du CER-RSSO, vous devez ouvrir un compte myHospital. Pour obtenir cet accès, envoyez un courriel à [email protected].

• Assurez-vous que votre page Web est bien entretenue et que vous répondez de façon opportune aux demandes d'étudiants potentiels.
• Intégrez toujours une allocation financière pour les étudiants diplômés dans vos demandes de subvention de recherche.
• Recrutez les étudiants à la maîtrise qui se joignent au programme comme assistants de recherche à temps partiel afin qu'ils apprennent à connaître votre recherche.
• Informez votre directeur des études supérieures que vous êtes disposés à servir bénévolement de conseiller intérimaire pour les nouveaux étudiants à la maîtrise.
• Présentez-vous aux étudiants diplômés lors de la journée d'orientation organisée en septembre tous les ans.
• Faites une présentation dans le cadre des séances scientifiques de votre département au début de l'année.
• Gardez l'oeil ouvert pour repérer les étudiants diplômés talentueux qui pourraient être intéressés à transférer au programme de doctorat (et à travailler avec vous).
• Lors de congrès, assistez aux séances d'affiches et aux présentations faites par des étudiants, puis faites un suivi auprès de ceux qui vous semblent prometteurs.
• Embauchez des étudiants de premier cycle doués pour travailler durant l'été ou offrez-leur des placements coop afin qu'ils soient exposés à votre domaine de recherche et à votre équipe.
• Participez à l'enseignement au premier cycle afin que les étudiants apprennent à vous connaître.
• Informez l'adjoint scolaire que vous êtes à la recherche d'étudiants. Vous aurez ainsi accès à d'excellents étudiants qui n'ont pas encore trouvé de superviseur.

Pour bien superviser des étudiants diplômés, vous devez entretenir des relations étroites avec eux. À titre de superviseur, vous devrez jouer trois rôles essentiels :

1. Conseiller
2. Suivre le progrès
3. Agir à titre de mentor

Il vous incombe d'approuver toutes les inscriptions de l'étudiant, de l'aider à formuler son projet de thèse et de vous assurer que le sujet de son projet de recherche sera accepté par l'unité scolaire et transmis à la Faculté des études supérieures et postdoctorales avant la fin de la deuxième séance d'inscription, dans le cas d'un étudiant à la maîtrise, ou avant la fin de la troisième session, dans le cas d'un étudiant au doctorat.

Vous devez connaître les exigences pour bien superviser vos étudiants diplômés et celles-ci, notamment :

1. Soyez informé de toutes les règles, politiques et procédures du département, de la faculté et de l'université pertinentes pour les étudiants diplômés et assurez-vous qu'elles sont mises en œuvre en temps opportun et de façon efficace.
2. Soyez disponible pour conseiller les étudiants au sujet de leur programme, y compris, sans toutefois s'y limiter, pour les conseiller sur leurs choix de cours et le sujet de leur recherche.
3. Conjointement avec l'étudiant, choisissez les membres du Comité de thèse (CDT), puis assurez-vous que la communication entre l'étudiant et son CDT se fait de façon adéquate et en temps opportun, c'est-à-dire que des réunions sont organisées et des rapports d'étape sont présentés. Les superviseurs de thèse doivent s'assurer que l'étudiant comprend le rôle de son CDT.
4. Organisez des rencontres régulières avec l'étudiant. La fréquence de ces rencontres dépendra du type de recherche et du progrès de l'étudiant. Elle est laissée à la discrétion du superviseur. Cependant, les superviseurs doivent être raisonnablement disponibles lorsque l'étudiant demande à le rencontrer.
5. Examinez et offrez de la rétroaction pour tous les exercices pertinents pour le projet de recherche de l'étudiant, ce qui inclut les rapports d'étape, les examens de synthèse, les présentations par affiche ou de séminaires, et la thèse.
6. Assurez un soutien financier au moins minimal pour toute la durée de leurs études, conformément avec la politique de la Faculté de médecine relativement aux allocations financières.
7. Favorisez la dissémination des résultats de la recherche par publication dans des publications érudites et de recherche, des présentations faites dans le cadre de conférences et de séminaires. Assurez-vous que la responsabilité qui correspond à la contribution de l'étudiant lui est accordée.
8. Informez l'étudiant, le Bureau des études supérieures et le CDT le plus tôt possible de toute condition exceptionnelle qui nécessite le retrait de votre rôle de superviseur. Voici quelques exemples de telles conditions : conflits personnels ou professionnels, maladie nécessitant un congé prolongée.

Le rendement de l'étudiant n'est pas conforme aux attentes

Si vous avez un étudiant dans votre laboratoire ou votre groupe de recherche qui connaît des difficultés sur le plan scolaire ou dont le rendement n'est pas conforme aux attentes, communiquez avec :

1. le directeur du programme
2. le directeur du département ou de l'école
3. le Bureau des études supérieures ou postdoctorales
4. le Bureau des affaires professionnelles

Assurez-vous de documenter clairement vos préoccupations dans le Rapport annuel de progrès de recherche et discutez de celles-ci lors de la réunion du Comité de thèse (CDT). La documentation dans le Rapport annuel de progrès de recherche indiquera clairement l'échéancier pour achever le programme tout en examinant et en abordant les préoccupations en cours de route. Il est possible de demander des rapports annuels de progrès de recherche plus fréquemment afin de suivre de plus près le progrès de l'étudiant. Le Service de développement professoral a créé un module d'autoapprentissage intitulé Évaluation des apprentissages et évaluation du rendement de l'apprenant qui vous aidera à rédiger de meilleurs rapports d'évaluation et à documenter votre évaluation de l'apprenant.

Vous souhaiterez peut-être diriger l'étudiant vers le Service d'appui au succès scolaire (SASS), qui offre des services aux étudiants, incluant :

• Aide à la rédaction des travaux universitaires
• Services de counselling et de coaching
• Mentorat
• Développement de carrière
• Service d'accès
• Centre de ressources autochtones

Étudiants qui vivent des problèmes de santé mentale

Si vous avez des préoccupations relativement à la santé mentale d'un étudiant, les services de soutien suivants sont disponibles :

• Programme de promotion de la santé à la Faculté
• Service d'appui au succès scolaire (SASS)
• Services de santé

L'Université d'Ottawa s'engage à veiller à ce que l'utilisation des animaux en recherche et en enseignement soit conforme aux normes déontologiques les plus rigoureuses qui sont compatibles avec les buts de la science. Le Comité de protection des animaux assume cette responsabilité. Les normes régissant le soin et l'utilisation des animaux sont conformes ou supérieures à celles qui sont définies dans les Normes du Conseil canadien de protection des animaux.

Le Service vétérinaire et animalier de l'Université d'Ottawa est l'entité responsable de l'acquisition d'animaux pour la recherche, l'enseignement et les tests. Pour de plus amples renseignements, consultez le règlement de l'université sur l'utilisation des animaux en recherche et en enseignement à l'Université d'Ottawa.

Comité de protection des animaux : 613-562-5444
Service vétérinaire et animalier : 613-562-5412

Le transport de substances biologiques infectieuses ou potentiellement infectieuses comporte un niveau de risque relativement à la propagation accidentelle de la substance dans l'environnement. Le transport de ces matières est soumis à des exigences prévues par la loi (Transport Canada - Transport de marchandises dangereuses [TC-TMD]). De plus, il est possible qu'avant d'expédier vos substances biologiques, vous soyez tenus d'obtenir des documents complémentaires, tels qu'un permis d'importation ou une lettre de conformité de Santé Canada ou de l'Agence de la santé publique du Canada.

L'inspecteur préposé à la sécurité, biosécurité, de l'université (613 562 5800, poste 3153, [email protected]) peut vous aider à trouver des solutions selon vos besoins particuliers concernant l'expédition de substances biologiques. Le gestionnaire de la santé, sécurité et risque de la Faculté (poste 8628, [email protected]) peut aussi vous aider avec ces questions.

Pour de plus amples renseignements, consultez le Guide du nouveau professeur (envoyez un courriel à [email protected] pour obtenir une copie électronique ou demandez une copie papier au bureau administratif de votre département/école).

La Bibliothèque des sciences de la santé est située dans la pièce 1020 du Pavillon Roger-Guindon.

Les bibliothécaires peuvent offrir un appui à la recherche par l'entremise de consultations et de services de référence, un service d'appui à la publication, un appui à l'enseignement sous la forme d'aide dans l'élaboration du curriculum par l'entremise d'ateliers et de séminaires. Rendez-leur visite au comptoir de référence ou au comptoir de référence ou sur rendez-vous, ou à votre bureau.

Sur demande, les bibliothécaires peuvent offrir des séances personnalisées qui peuvent être structurées autour d'un domaine, d'un projet de cours ou d'une question particulière.

Communiquez avec la Bibliothèque des sciences de la santé

La Bibliothèque des sciences de la santé possède une vaste gamme de ressources telles que des bases de données, des revues électroniques, des livres électroniques et des outils à utiliser au point de service que vous pouvez consulter de n'importe quel ordinateur qui a un accès à Internet. Vous pouvez même consulter les ressources électroniques de la bibliothèque hors campus. Utilisez l'authentifiant suivant pour ouvrir une session :

• Nom d'utilisateur : Utilisez l'information qui précède l'arobase (@) dans votre adresse de courriel uOttawa (p. ex., [email protected])
• Mot de passe : Utilisez l'outil Comptes et mots de passe de uoZone pour créer votre mot de passe pour accéder à votre compte de bibliothèque. Vous avez oublié votre mot de passe? Pas de problème! Ouvrez une session dans uoZone pour le changer.

Votre compte de bibliothèque vous donne accès aux ressources électroniques et aux aires de travail qui sont situées à la bibliothèque. Si vous éprouvez des difficultés à ouvrir une session ou à avoir accès à un article, communiquez avec [email protected].

Les 5 principaux services qui me sont offerts par la Bibliothèque des sciences de la santé sont :

Prêt d'un iPad 

La bibliothèque prête aux membres du personnel enseignant, aux employés et aux étudiants qui ont un abonnement en règle à la bibliothèque, des iPad pour des périodes de 72 heures (3 jours). Pour plus de détails concernant l'emprunt d'équipement informatique, rendez-vous au comptoir de prêt ou lisez les conditions d'utilisation pour l'emprunt d'équipement.

Aires de travail et salles calmes

La Bibliothèque des sciences de la santé offre divers espaces (sur présentation de la carte d'identité de membre du corps professoral) :

• Ordinateurs :

  Il y a 14 ordinateurs publics à la bibliothèque. Tous les postes de travail ont l'accès Internet et le logiciel Microsoft Office. La plupart sont munis de ports USB et d'un lecteur CD. Vous pouvez emprunter un portable ou un iPad au comptoir de prêt.

• Laboratoire informatique :

  Le laboratoire informatique est ouvert à tous, sauf lorsque des cours sont prévus par les bibliothécaires. Les demandes d'utilisation du laboratoire informatique doivent parvenir à [email protected].   Nota : Aucun soutien technique n'est offert (p. ex., technicien multimédia).

Soutien pour les revues de littérature et les revues systématiques

La bibliothèque offre un soutien approfondi pour les chercheurs et les professeurs menant différents types de revues de la littérature, y compris :

• Recensement des écrits, y compris les revues narratives
• Examen de la portée
• Revue systématique

Pour plus de renseignements, consultez les Services de revues de la littérature ou communiquez la Bibliothèque des sciences de la santé :

Logiciel de gestion bibliographique et soutien

Les outils pour citer et gérer ses sources (également connus sous le nom de logiciels de gestion bibliographique) offrent de nombreuses fonctions utiles pour vous aider dans votre recherche, notamment pour entreposer et organiser des articles et générer des citations ou des bibliographies en fonction du style de citation que vous privilégié. 

D'autres outils logiciels tels Mendeley, Zotero, et EndNote sont aussi disponibles.Veuillez jeter un coup d'oeil à ce guide de gestion bibliographique, ou communiquez avec votre Bibliothèque des sciences de la santé  pour en apprendre davantage au sujet de ces outils.

Analyse de citations

Les bibliothécaires peuvent répondre à vos questions reliées à l'analyse de citations, y compris la bibliométrie et l'Altmetrics. Les questions peuvent avoir trait à la détermination du facteur d'impact d'une revue, les indices h d'un auteur, les notes sur une citation particulière, ou l'identification de la diffusion d'un article dans les réseaux sociaux. Communiquez avec votre bibliothécaire pour discuter de vos besoins particuliers.

La communication savante est un processus continu qui implique la création, l'évaluation, la diffusion et la préservation des connaissances liées à l'enseignement, à la recherche et à l'érudition. Les mesures d'impact non traditionnelles, ou Altmetrics, sont de nouvelles sources de données qui mesurent la visibilité sociale en ligne de la recherche par l'entremise de réseaux, universitaires ou non.

Afin de venir en aide aux étudiants, au personnel et aux membres du corps professoral, le personnel de la Bibliothèque de l'Université d'Ottawa a créé une série de guides de recherche bilingues remplis de ressources et de conseils pour la recherche. Pour a savoir plus sur le Guide de recherche en médecine; il saura répondre à tous vos besoins dans le domaine de la recherche, et ce, sous un seul et même toît.

• Programmes de maîtrise et de doctorat : La Faculté de médecine offre, par l'entremise du Bureau des études supérieures et postdoctorales, des grades de maîtrise et de doctorat dans plusieurs domaines.
• Programme combiné de doctorat en médecine et doctorat en philosophie (MD/Ph. D.) : Le programme combiné de Doctorat en médecine et doctorat en philosophie (MD/Ph. D.) offre aux étudiants doués la chance de poursuivre deux grades sur une période de sept ans. Le programme est fondé sur un seul cursus intégré. Ainsi, il combine le cursus du programme actuel d'études médicales de premier cycle avec des programmes de doctorat approuvés en biochimie, biologie, médecine cellulaire et moléculaire, microbiologie et immunologie, ou neuroscience.
• Études médicales de premier cycle (programme MD) : La Faculté de médecine offre, dans les deux langues officielles, le programme d'études médicales de premier cycle qui intègre les sciences de base et les sciences cliniques tout au long du programme de quatre ans. L'accent est mis sur l'autoapprentissage, et les principes et faits sont appris de façon multidisciplinaire à partir de problèmes cliniques. Des cours magistraux pour toute la classe et des séminaires sont utilisés pour discuter des concepts de base, explorer les nouveaux développements et fournir un aperçu des sciences biomédicales fondamentales à la pratique de la médecine. La formation se donne dans les milieux ambulatoire, primaire, secondaire et tertiaire et les étudiants fonctionnent comme des membres de l'équipe médicale, en collaboration avec les autres professionnels de la santé.
• Le Bureau du développement professionnel continu (DPC) : Le Bureau du développement professionnel continu réunit le Bureau de formation médicale continue et le Bureau de perfectionnement du corps professoral. Le Bureau du développement professionnel continu vise à améliorer les soins de santé par un développement professionnel continu innovant, pratique, et fondé sur les données probantes, permettant ainsi d'appuyer l'apprentissage tout au long de la vie des médecins, enseignants et scientifiques de notre faculté. Ceci inclut un appui aux membres du corps professoral pour développer, organiser et faire agréer un programme d'apprentissage pour les professionnels médicaux dans leur domaine ou leur discipline.
• Département de l'innovation en éducation médicale (DIÉM) : Le Département d'innovation en éducation médicale (DIÉM) est un département non clinique qui promeut l'enseignement, la recherche et l'art professoral dans les domaines de l'anatomie, de l'éducation médicale ainsi que des humanités et la médecine. Le département fait la promotion et l'évaluation des percées dans l'ensemble du continuum de l'enseignement médical.
  • Séminaires DIÉM : Un forum d'échange d'idées érudites et d'activités en éducation médicale. Un vaste éventail de conférenciers des quatre coins du pays partage leurs connaissances. Pour en apprendre plus.
  • L'Unité centrale de recherche à l’Université d’Ottawa: sera un chef de file international dans l’innovation en matière d’enseignement médical.  Pour en apprendre plus.
  • Journée Meridith Marks  : toute une journée d'activités pour la diffusion des résultats de la recherche en éducation médicale. Pour en apprendre plus.
  • Fellowship en éducation médicale DIÉM/CCSuO : Un fellowship de une à deux années en éducation médicale. Comprends le Programme des chercheurs pour l'éducation en santé (HESP) et les Principes fondamentaux de l'application de la théorie de la simulation (FEAST).  
  • Programme de l'éducation médicale (HESP): Une série de séances de formation conçues pour initier les participants aux activités savantes et à la recherche en éducation médicale. Obligatoire pour les fellows DIÉM/CCSuO. Aussi accessible aux apprenants autres que les fellows. Veuillez clicker ici pour en apprendre plus.
  • Principes fondamentaux de l'application de la théorie de la simulation (FEAST) : Une série de séances de formation interactives à l'intention des fellows DIÉM/CCSuO. Pour en apprendre plus.
  • Subventions de recherche en enseignement aux professionnels de la santé : Les subventions pour l'éducation DIÉM appuient la recherche, l'élaboration ou l'implantation de projets reliés au cursus dans le but d'améliorer l'éducation médicale à la Faculté de médecine de l'Université d'Ottawa. Pour en apprendre plus.
• Affaires francophones (AF) :  Affaires francophones (AF) est le principal agent de développement des programmes de formation offerts en langue française à la Faculté de médecine, c'est-à-dire les études de premier cycle, les études médicales postdoctorales et la formation continue pour les professionnels.

Il y a plusieurs façons de participer aux activités de la Faculté. Par exemple :

• La société, l'individu et la médecine (SIM) 
• Apprentissage par cas (APC)
• Cours magistraux, ateliers, labos
• Tuteur pour séances cliniques simulées 
• Développement des aptitudes cliniques (DAC)
• Experts de contenu pour le programme MD 
• Recherche en éducation médicale 
• Administration de l'éducation médicale 
• Participer aux entrevues avec les candidats pour l'admission au programme de médecine 
• Développer des ECOS 

Liste du personnel qui pourra vous aider.

Le programme menant à un doctorat en médecine comprend 147 semaines d'enseignement (y compris 72 semaines de stages cliniques), réparties sur quatre années civiles. 

Le préexternat est consacré à l'enseignement des sciences biomédicales et l'externat aux stages cliniques. Pendant les études de médecine, les étudiantes et les étudiants doivent prouver qu'elles ou ils possèdent l'intelligence, l'intégrité ainsi que les qualités personnelles et émotives requises pour devenir un médecin compétent. Leur comportement doit être conforme aux règles de déontologie et de conduite professionnelle de la Faculté. 

Ce programme est offert en français et en anglais.

Cursus du Programme MD. Apprenez plus sur le programme d'études médicales .

On peut accéder à ProfZone, le portail du professeur, à partir de la page Web des Études médicales de premier cycle. ProfZone offre des liens rapides à des outils tels One45, Outlook, les APC et les MAA, ainsi qu'un aperçu du programme de médecine et les principales ressources.

Tout dépend de ce que vous voulez faire. Les documents publiés sur internet sont traités comme tout autre document protégé aux termes de la législation sur le droit d'auteur. Donc, si vous voulez vous en servir, vous devez les utiliser à une fin couverte par les exceptions prévues dans la Loi sur le droit d'auteur (comme l'utilisation équitable ou l'exception relative à l'utilisation de l'internet à des fins pédagogiques) ou bien les documents doivent être disponibles en accès libre ou faire partie du domaine public. Si le matériel que vous voulez utiliser ne bénéficie pas d'un accès libre, ne fait pas partie du domaine public et n'est pas couvert par l'une des exceptions prévues dans la Loi sur le droit d'auteur, vous devrez obtenir l'autorisation du titulaire du droit d'auteur. 

Le Bureau du droit d'auteur vous fournit un certain nombre de ressources, dont une Foires aux questions qui peut vous aider à répondre à vos questions sur le droit d'auteur.

Communiquez avec votre chef de département/le directeur de votre École pour déterminer le type de soutien que le département ou l'école vous offre. Plusieurs offrent des services d'évaluation des demandes de subventions et des programmes de mentorat pour appuyer les membres du corps professoral.

Le Service d'appui à l'enseignement et à l'apprentissage (SAEA) appui les membres du corps professoral dans leur engagement à offrir des expériences éducatives de qualité et novatrices :

• Centre de pédagogie universitaire
• Appui et développement de projets éducatifs multimédiatisés
• Centre d'innovation en technologies éducatives

Le Centre d'appui pédagogique en santé pour la francophonie (CAPSAF) offre des activités de développement professionnel à l'intention des enseignants et des précepteurs et développe des outils d'apprentissage afin d'améliorer l'enseignement. Le CAPSAF offre également un appui pour les projets de recherche en éducation médicale en français (p. ex., demandes présentées à un comité d'éthique, financement, développement et mise en œuvre de projets de recherche, ateliers d'écriture). Le Centre facilite le réseautage entre intervenants francophones engagés dans l'éducation médicale.

Les Affaires professorales offrent des services gratuits et confidentiels pour vous aider à atteindre votre plein potentiel dans votre vie universitaire et pour vous aider à maintenir un bon équilibre vie-travail. Vous pouvez obtenir de l'aide dans les domaines de la Promotion de la santé, de l'équité, de diversité et d'inclusion ainsi que le  Professionalisme. À l'Hôpital Montfort, vous pouvez obtenir un soutien supplémentaire en vous adressant Bureau de l'enseignement médical.

Le Bureau des affaires professionnelles collabore avec le cabinet du doyen pour toutes les nominations au corps professoral. En tant que membres du corps professoral, vous avez des responsabilités relativement à l'enseignement, la recherche et la gestion. Pour les questions relatives à la permanence et à la promotion, les enseignants permanents à temps plein, qui sont régis sous la convention collective de l'APUO, sont assujettis à des évaluations selon les méthodes précisées dans la convention.

Les Affaires professorales vérifient le respect des politiques de l'université telles que la politique sur les conflits d'intérêts et la politique sur le professionnalisme. Le bureau peut vous aider à comprendre ces politiques et à vous y conformer; vous pouvez les rejoindre au 613-562-5800 x8361.

Pour les questions relatives à la permanence et à la promotion, les enseignants permanents à temps plein, qui sont régis sous la convention collective de l'APUO, sont assujettis à des évaluations selon les méthodes précisées dans la convention. Ces méthodes comprennent l'évaluation de l'enseignement, des activités savantes, de service à la communauté universitaire et de compétence linguistique, comme cela l'aura été indiqué dans la lettre confirmant le premier engagement régulier.

N'oubliez pas qu'il vous revient d'amorcer le processus de demande de promotion. La Faculté des affaires professionnelles vous soutiendra dans votre cheminement de carrière et vous fournira des renseignements sur le processus de promotion et offre des ateliers sur la promotion .

Perfectionnement professoral fait référence à des activités de développement professionnel qui vous aideront à améliorer votre enseignement, votre recherche et vos habiletés de leadership pour assurer votre croissance personnelle et professionnelle. Plus précisément, le perfectionnement professoral vous aidera à :

• Développer votre potentiel comme enseignant, chercheur et administrateur;
• Établir des liens avec la Faculté et les autres membres du corps professoral;
• Recevoir de meilleures évaluations de vos apprenants;
• Devenir un membre encore plus estimé de votre département;
• Rehausser votre curriculum vitae;
• Obtenir une promotion;
• Prendre de l'avance sur les activités qui pourraient bientôt devenir obligatoires pour assurer les normes facultaires;
• Poursuivre le Certificat d'aptitude à l'enseignement.

Le Certificat d'aptitude à l'enseignement reconnaît les membres du corps professoral qui ont montré un engagement à améliorer leur aptitude à l'enseignement en suivant des cours de perfectionnement du corps professoral. Le certificat comporte trois niveaux, chacun ayant des exigences différentes quant au nombre d'heures de perfectionnement professoral à accumuler.

Le Programme de perfectionnement du corps professoral, qui fait partie du Bureau du développement professionnel continu, offre des ateliers conçus pour vous aider à améliorer votre enseignement, votre recherche et vos habiletés de leadership, pour votre croissance personnelle et professionnelle. Des ateliers sont offerts dans trois domaines :

• Habiletés pédagogiques : Ont pour but d'améliorer vos habiletés en enseignement (ex. animation de petits groupes, utilisation du iPad pour l'enseignement, fournir de la rétroaction).
• Développement professionnel : Visent des étapes spécifiques du développement professionnel (p. ex., recherche à méthodes mixtes, présence des femmes au sein des conseils, conversations cruciales).
• Événements spéciaux : Incluent des programmes annuels d'une demi-journée et d'une journée traitant d'une variété de sujets et offrant des occasions d'apprentissage.

Pour un calendrier des événements de perfectionnement du corps professoral, envoyez un courriel à la Coordonnatrice d'événements et de perfectionnement du corps professoral ou visitez notre calendrier des événements.

Pour vous inscrire à nos ateliers, consultez les activités d'apprentissage sur notre site. 

Le Centre d'appui pédagogique en santé pour la francophonie (CAPSAF), qui fait partie d' Affaires Francophones (AF), offre également des ateliers et des événements spéciaux pour promouvoir l'excellence en éducation médicale. Pour en connaître davantage ou pour vous inscrire à ces événements, communiquez par courriel à [email protected].

À l'université, le service des Ressources humaines offre des activités de développement professionnel pour vous aider dans votre développement de carrière et l'amélioration de vos habiletés de leadership, alors que le Service d'appui à l'enseignement et à l'apprentissage (SAEA) soutient les membres du corps professoral dans leur engagement à offrir une expérience éducative de qualité et novatrice.

Program de perfectionnement du corps professoral

Doyenne adjointe  : Dre Heather Lochnan
Téléphone : 613-738-8400 ext 81950

Coordonnatrice d'événements et de perfectionnement du corps professoral : Christine Cool
Téléphone : 613-798-5555 ext 10622
Courriel : [email protected] ou [email protected]

Centre d'appui pédagogique en santé pour la francophonie (CAPSAF)

Téléphone : 613-562-5800, poste 2847

Ressources humaines

Téléphone : 613-562-5800  ext. 8697
Courriel : [email protected]
Bureau : RGN 2034

Service d'appui à l'enseignement et à l'apprentissage (SAEA)

Téléphone : 613-562-5300
Courriel : [email protected]
Bureau : Pavillon Vanier

Le Programme de promotion de la santé, qui fait partie des Affaires professorales, est un groupe de travail officiel de la Faculté de médecine. Il est engagé à promouvoir le bien-être de tous à la faculté, y compris les membres du corps professoral, les apprenants et le personnel de soutien. Le programme offre:

• Des consultations départementales ou à l'école sur le bien-être;
• L'orientation individuelle à des fournisseurs de soins de santé, des conseillers financiers, des conseillers et des thérapeutes;
• Des interventions pédagogiques faites sur mesure pour les besoins de votre groupe, votre programme, ou votre département/école;
• Des renseignements sur la résolution de conflits.

Le Service de santé de l’Université d’Ottawa est une clinique de soins primaires. En tant qu’employé de l’Université d’Ottawa, vous pouvez vous inscrire auprès d’un des médecins du Service de santé et obtenir accès à toute une gamme de services de santé.

Programme de promotion de la santé à la Faculté

Téléphone : 613-562-5800, poste 8507
Courriel : [email protected]
Bureau : RGN 3028 H

Service de santé de l'Université d'Ottawa

Téléphone : 613-564-3950
Carte des emplacements

La pénurie de médecins de famille à Ottawa est une préoccupation importante. Il est possible que vous ayez de la difficulté à vous trouver un médecin de famille prêt à vous prendre, vous et votre famille, comme patient. Le Programme de promotion de la santé de la Faculté de médecine ([email protected]) peut vous aider si vous avez des difficultés à vous trouver un médecin.

En tant qu'employé de l'Université d'Ottawa, vous pouvez également vous inscrire auprès d'un médecin des Services de santé de l'Université d'Ottawa, lequel donne accès à toute une gamme de services de santé.

Si vous avez une idée pour une bonne activité de perfectionnement du corps professoral à proposer, nous souhaitons l’entendre. Veuillez soumettre vos suggestions et vos coordonnées au bureau à [email protected]. Nous présenterons vos suggestions lors des réunions trimestrielles du Comité directeur du DPC. Un représentant de chaque département siège à ce comité.

Toute activité qui n’aborde pas clairement l’avancement professionnel des membres du corps professoral (p. ex. : l’enseignement, la recherche, la gestion, les compétences personnelles et professionnelles, l’avancement professionnel) ne peut être considérée comme du perfectionnement professoral aux fins d’accréditation. Les journées de la recherche axées sur une discipline comprenant une part importante d’exposés sur les sciences fondamentales et cliniques seraient considérées comme une activité de perfectionnement continu pour les scientifiques et les cliniciens. Puisque ces programmes intéressent habituellement un nombre important de participants, ne sont pas récurrents et ne traitent pas uniquement de sujets portant sur l’amélioration de compétences, il faut faire une demande d’accréditation. Des frais de 200 $ sont applicables, si les participants n’ont pas besoin de payer pour s’inscrire.

Tout membre du corps professoral peut obtenir une consultation pédagogique. Habituellement, nous fournissons un soutien pédagogique aux comités de programme, pour les demandes d’accréditation ou pour des webinaires. Vous pouvez profiter d’une rencontre préliminaire avec un consultant pédagogique qui vous aidera à établir une structure, répondra à des questions précises et indiquera les ressources possibles. Si vous avez besoin d’un soutien plus exhaustif nécessitant plusieurs rencontres, la conception ou la planification d’un projet, il peut s’avérer nécessaire de négocier ces services avec le Bureau de DPC, qui se réserve le droit d’imputer des frais appropriés pour couvrir le coût de la consultation. Cela peut inclure un soutien en conception pédagogique, la planification poussée ou la participation à l’élaboration du programme. Tous les frais seront discutés avec le professeur avant d’être facturés.

Dans certains cas, l’auto-accréditation est une possibilité. Si le programme est offert de 4 à 6 fois par année, dans le cadre d’une série, il peut s’avérer possible de le qualifier comme « conférence en milieu hospitalier » pour le bien du CRMCC. Afin que votre programme soit accrédité et reconnu par le CRMCC, vous devez vous assurer que les détails à son sujet sont enregistrés auprès du COLLÈGE. Consultez ce lien

Vous trouverez de l’information sur l’accréditation en consultant le site Web du Bureau du DPC. Pour plus de renseignements sur le processus à suivre, veuillez communiquer avec le Bureau de DPC dès que vous choisissez les membres de votre comité de planification. 

Afin de simplifier le processus d’accréditation, veuillez vous assurer d’informer le Bureau de DPC de votre intention d’obtenir l’accréditation dès que vous formez votre comité de planification. La plupart des demandes nécessitent 4 semaines. Si le bureau est intégré tôt dans la planification, ce processus peut alors ne nécessiter que 2 semaines. Si vous visez un niveau élevé de crédits du CRMCC (section 3), selon la complexité de l’activité, le processus peut s’avérer plus long. De même, si des crédits de niveau 2 ou 3 du CMFC sont demandés, il faut accorder 3 mois au collège pour traiter la demande de crédits.

Lorsqu’un programme est clairement du perfectionnement du corps professoral (p. ex.: l’enseignement, la recherche, la gestion, les compétences personnelles et professionnelles, l’avancement professionnel) et la participation est limitée aux membres du corps professoral de la Faculté de médecine de l’Université d’Ottawa, aucun frais n’est alors imputé pour l’accréditation. Certaines exceptions s’appliquent dans le cas de grandes réunions où on percevra des droits d’inscription ou des frais d’administration s’appliqueront.

Selon la généralisabilité du sujet, il est possible que nous puissions offrir notre aide si le programme aborde un besoin reconnu chez nos professeurs. Nos experts en pédagogie et en accréditation sont disponibles sans frais pour des discussions préliminaires qui pourraient aider à établir une structure, répondre à des questions précises et indiquer les ressources possibles. Sinon, des honoraires à l’acte pourraient être imposés pour obtenir de l’aide avec la création de matériel particulier à un programme. Cliquez ici pour plus d'informations

Si votre programme de perfectionnement du corps professoral est ouvert à des personnes qui ne sont pas membres de la Faculté de médecine de l’Université d’Ottawa, ou s’il n’est pas ouvert à tous les membres du corps professoral, ou encore si vous imposez des frais d’inscription, il est possible que des frais d’accréditation, d’administration et de traiteur s’appliquent.

Le Bureau de DPC encourage la recherche et examinera les projets au cas par cas. Assurez-vous de faire une demande par écrit au Bureau de DPC avant toute séance proposée. Attendez-vous à recevoir une demande pour des documents justificatifs (approbation du Conseil d’éthique de la recherche, formulaire de consentement, descriptif du projet). En règle générale, les projets doivent avoir été approuvés par le Conseil d’éthique de la recherche approprié et doivent avoir un chercheur principal (ou des cochercheurs principaux) qui est membre du corps professoral de la Faculté de médecine. Il doit y avoir une façon pour les participants de participer à la séance prévue tout en ayant l’option de ne pas participer à l’aspect recherche (avec de rares exceptions). En outre, si le Bureau de DPC et son personnel doivent collaborer à un projet de recherche, un contrat de recherche sera élaboré.

Veuillez communiquer avec le Bureau de DPC pour plus d’information. Il est possible que certains programmes soient admissibles pour obtenir de l’aide pour l’élaboration et l’accréditation s’ils sont considérés comme étant une de nos priorités pédagogiques, ou s’il est généralisable entre les disciplines. Des frais de service pourraient s’appliquer. 

Pour les activités qui s’alignent avec notre programme éducatif établi à l’aide d’évaluations des besoins (incluant les priorités du RLISS, de la santé publique, de CPD Ontario, etc.), il est possible qu’un soutien soit offert gratuitement par l’entremise du Bureau de DPC si aucun financement externe n’est disponible. Si la portée de l’activité est limitée ou ne cadre pas avec notre champ d’activité, il est possible d’obtenir des services en conception pédagogique moyennant la rémunération des services.

Toutes nos activités sont accréditées pour des crédits de MDC du CRMCC. La déclaration appropriée d’accréditation accompagne tous les programmes et même s’ils ne sont pas accrédités expressément pour des crédits MainPro+, les membres du CMFC peuvent réclamer jusqu’à 50 crédits certifiés par cycle lorsqu’ils assistent à des programmes accrédités pour le MDC du CRMCC.

L’aide pour réserver des salles est limitée aux programmes qui sont organisés par l’entremise du Bureau. Pour prendre des dispositions pour réserver une salle au Pavillon Roger-Guindon, veuillez composer le 613-562-5800, poste 8117.

Le Bureau de perfectionnement du corps professoral, qui fait partie du Bureau du développement professionnel continu, offre des ateliers conçus pour vous aider à améliorer votre enseignement, votre recherche et vos habiletés de leadership, pour votre croissance personnelle et professionnelle. Des ateliers sont offerts dans trois domaines :

• Habiletés pédagogiques : Ont pour but d'améliorer vos habiletés en enseignement (ex. animation de petits groupes, utilisation du iPad pour l'enseignement, fournir de la rétroaction).
• Développement professionnel : Visent des étapes spécifiques du développement professionnel (ex. recherche à méthodes mixtes, présence des femmes au sein des conseils, conversations cruciales).
• Événements spéciaux : Incluent des programmes annuels d'une demi-journée et d'une journée traitant d'une variété de sujets et offrant des occasions d'apprentissage.

Certains ateliers sont obligatoires pour tous les membres du corps professoral (ex. orientation, compétences en évaluation, apprentissage par cas). Pour un calendrier des événements de perfectionnement du corps professoral, envoyez un courriel à la Coordonnatrice d'événements et de perfectionnement du corps professoral.

Pour vous inscrire aux ateliers, consultez la brochure des Cours et ateliers de 2016-2017 , choisissez la date et l'atelier auquel vous désirez vous inscrire, et suivez les instructions au bas de la brochure.

Le Centre d'appui pédagogique en santé pour la francophonie (CAPSAF), qui fait partie du Bureau des affaires francophones (BAF), offre également des ateliers et des événements spéciaux pour promouvoir l'excellence en éducation médicale. Pour en connaître davantage ou pour vous inscrire à ces événements, communiquez par courriel à [email protected].

Bureau de perfectionnement du corps professoral

Directrice : Dre Catharine Robertson
Téléphone : 613-562-5800, poste 8727 
Nota : Comme le poste de directrice est à temps partiel, veuillez d'abord adresser vos demandes aux autres membres du personnel (temps plein), lorsque cela est jugé approprié (voir ci-dessous).

Coordonnatrice d'événements et de perfectionnement du corps professoral : Catherine Dumoulin
Téléphone : 613-562-5800, poste 8083
Courriel : [email protected]

Centre d'appui pédagogique en santé pour la francophonie (CAPSAF)

Directeur : Dr Jean Roy
Gestionnaire pédagogique : Jennifer Smith
Téléphone : 613-562-5800, poste 2847
Courriel : [email protected]

En général, les documents qui accompagnent votre demande devraient inclure une preuve de présence ainsi qu'une copie du programme indiquant les titres et les objectifs des séances pour lesquelles vous demandez un crédit (pour démontrer que le sujet se rapportait à une compétence en enseignement). Si vous avez assisté à une conférence comportant plusieurs séances, vous devez indiquer les séances auxquelles vous avez assisté.

Vous pouvez accumuler des heures de crédit en assistant ou en présentant un exposé à un programme de perfectionnement du corps professoral visant à améliorer l'aptitude à l'enseignement. Vous recevrez une heure de crédit pour chaque heure de participation. (Vous trouverez ci-après d'autres renseignements sur les crédits accordés pour les séances que vous avez présentées.)

Vous devez fournir une preuve de présence ainsi qu'une copie du programme qui indique les titres et objectifs des séances que vous désirez vous faire créditer. Nous avons besoin de ces documents pour nous assurer que le programme vise à améliorer votre aptitude à l'enseignement. Veuillez indiquer clairement les séances auxquelles vous avez assisté.

Oui. En fait, vous recevrez deux heures de crédit pour chaque heure de présentation. Le cas échéant, vous devez documenter vos activités en fournissant ce qui suit :

• Un programme ou ordre du jour indiquant:
  • votre nom;
  • la date;
  • l'heure de début et de fin de la présentation;
  • les objectifs.

Une présentation répétée de perfectionnement du corps professoral (c.-à-d. donner le même atelier deux fois ou plus) sera créditée au plus deux fois. Nous supposons que vous modifierez votre deuxième présentation en fonction de la rétroaction reçue la première fois.

Vous ne recevrez généralement pas de crédit additionnel parce que vous avez présenté votre exposé une troisième fois. Le comité examinera néanmoins chaque demande séparément, au cas où vous apporteriez une modification importante à un programme offert. En pareil cas, vous devriez vous préparer à fournir au comité un aperçu complet du programme et à expliquer pourquoi il devrait être considéré comme un nouveau programme.

Dans bien des cas, les tables rondes des départements ou divisions ne donnent pas droit à des crédits de la section 1 du programme de Maintien du certificat du Collège royal des médecins et chirurgiens du Canada ou à des crédits Mainpro+ du Collège des médecins de famille du Canada. Elles pourraient quand même être admissibles et elles seront évaluées au cas par cas. Veuillez fournir une preuve de présence ainsi qu'une copie du programme indiquant les titres et objectifs des séances. Il est également utile de décrire l'impact du programme dans la grille «Expliquer comment cette compétence est directement liée à votre enseignement».

Le certificat vise à reconnaître les efforts que vous avez déployés afin d'améliorer votre aptitude à l'enseignement. Bien sûr, pour enseigner quelque chose, vous devez connaître le sujet – cela vaut autant pour la médecine clinique et les sciences fondamentales que pour des sujets tels que la médecine fondée sur des données probantes ou les Lignes directrices pour la pratique clinique. Il reste que les programmes visant à améliorer votre connaissance des sciences cliniques ou fondamentales et d'autres sujets ne sont pas admissibles au titre du certificat. Examinez la brochure du programme avec soin; il y avait probablement des séances conçues pour vous apprendre comment offrir un enseignement efficace ainsi que d'autres qui visaient à améliorer vos connaissances cliniques. Les heures de présence à des séances sur l'art d'enseigner un sujet de façon efficace pourraient être admissibles, mais chaque cas sera évalué séparément.

Vous devriez fournir une preuve de présence ainsi qu'une copie du programme indiquant quelles

séances vous désirez vous faire créditer avec les titres et objectifs correspondants. Il est aussi utile de décrire l'impact de chaque séance dans la grille « Expliquer comment cette compétence est directement liée à votre enseignement

Le  Certificat  d'aptitude  à  l'enseignement  reconnaît  les  membres  de  la  Faculté  de  médecine  de l'Université d'Ottawa qui ont montré leur engagement à perfectionner leur aptitude à l'enseignement en suivant des cours de perfectionnement du corps professoral. Certains sujets, comme la résolution des conflits, la médiation, la promotion du travail d'équipe, les profils de personnalité, les communications en équipe, etc., pourraient ne pas être présentés dans un contexte d'aptitude à l'enseignement (ils sont souvent présentés dans le cadre du développement du leadership ou des soins cliniques), mais ils peuvent certainement être utilisés en milieu d'enseignement par des membres de la Faculté. Certaines parties  de ces  programmes  pourraient  être admissibles  au titre  du certificat et  donner  droit  à un

maximum de 10 heures de crédit; chaque cas sera examiné séparément. Veuillez décrire l'impact de la ou des séances dans la grille « Expliquer comment cette compétence est directement liée à votre enseignement ».

Le certificat vise à reconnaître les efforts que vous avez déployés pour améliorer votre  aptitude à l'enseignement. Le fait de connaître les nouvelles recherches ou les innovations en éducation médicale ne va pas nécessairement améliorer votre enseignement. C'est à vous qu'il incombe de démontrer comment les leçons apprises lors de ces séances ont été mises en pratique dans votre enseignement. Vous devriez fournir une preuve de présence ainsi qu'une copie du programme indiquant les séances que vous désirez vous faire créditer avec les titres et objectifs correspondants. Il faut décrire l'impact de chaque  séance  dans  la  grille  « Expliquer  comment  cette  compétence  est  directement  liée  à  votre enseignement ». Mentionnons, par exemple, l'introduction d'une nouvelle méthode d'enseignement ou d'un nouveau type d'évaluation; une meilleure compréhension de l'utilité de la rétroaction, qui vous incite à faire de plus grands efforts pour offrir une meilleure rétroaction; une plus grande sensibilisation à la façon dont les jugements cliniques sont portés, qui mène à une modélisation plus explicite du processus décisionnel clinique avec les étudiants, etc.

Les heures de crédit excédentaires soumises pour un niveau donné du certificat peuvent être reportées au prochain niveau. Par exemple, si vous avez 38 heures de crédit au moment où vous demandez le CAE de base, le Bureau de perfectionnement du corps professoral vous enverra une lettre indiquant que vous  avez  8  heures  de  crédit  pour  le  Certificat  avec  mérite.  Gardez  cette  lettre!  Vous  devriez  la présenter au moment de demander le Certificat avec mérite; il ne vous restera alors qu'à documenter

42 heures de crédit additionnelles pour recevoir le Certificat avec mérite.

Le Programme de perfectionnement du corps professoral examinera toutes les demandes. Tous les candidats seront avisés de l'acceptation ou du rejet de leur demande.

Les candidats retenus recevront leur certificat à la Cérémonie des prix en éducation, qui à lieu en habituellement en décembre.

Fermer