Formation clinique
Notre équipe vous offre l'information au sujet des politiques, des procédures et des trucs variés touchant la formation clinique.
Information commune à tous les programmes
Politique de stages
Les stages en milieu clinique obligatoires devront avoir lieu dans des milieux cliniques ayant une entente pour les stages cliniques avec l’Université d’Ottawa. Les stagiaires devront être supervisés par un professionnel membre de l’Ordre professionnel de sa province. Ces stages seront évalués : satisfaisant (S) ou non satisfaisant (NS) selon les critères d’évaluation bien précis inclus dans l’outil d’évaluation en stage propre à chaque programme.
Langue de travail
Tous les étudiants doivent démontrer une connaissance suffisante de l'anglais et du français afin de pouvoir faire leurs stages dans les deux langues. Il est de la responsabilité de l'étudiant de parfaire ses connaissances de la langue seconde car une difficulté dans une langue seconde ne pourrait excuser un échec lors d'un stage.
Code vestimentaire
L'étudiant doit en tout temps faire preuve d'une apparence professionnelle durant les stages et les visites cliniques, à moins que l'établissement ne demande un code vestimentaire spécifique.
Il est recommandé de porter des pantalons propres ou une jupe (2'' du genou max.), une chemise sobre, des bas et des chaussures fermées à talon bas (1'' max.) et antidérapantes. Le port du sarrau pourrait être exigé dans certains milieux.
Les étudiants ne font pas preuve de professionnalisme lorsqu'ils portent les items suivants:
- un vêtement trop serré ou trop court (ex : abdomen visible) ou de matériel transparent;
- des jeans (peu importe la couleur), des shorts ou une jupe courte;
- des bottes ou des sandales;
- les bijoux, la coiffure, le maquillage et le parfum devraient se faire discrets.
Avant même le début du stage, l'étudiant doit confirmer avec le responsable des stages de l'établissement, les exigences vestimentaires spécifiques auxquelles il devra se soumettre, s'il y a lieu, et se présenter dans la bonne tenue dès le premier jour.
Si la tenue vestimentaire du stagiaire n'est pas jugée appropriée par le superviseur, ce dernier est en droit de demander à l'étudiant de retourner à la maison et se changer avant de poursuivre le stage. Toute absence relative au non respect de cette politique sera évidemment considérée dans le nombre total d'heures d'absence.
Identification
La plupart des milieux de stage demandent à leurs employés de porter visiblement une carte d'identification.
L'étudiant doit aussi s'assurer en tout temps de porter sa carte d'identification avec photo, portant son nom et son statut d'étudiant à l'Université d'Ottawa.
Absentéisme
Le stage clinique est un prérequis à la réussite du programme. Il est attendu que tout étudiant en cours de stage fasse preuve d'une parfaite assiduité.
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En cas de maladie, l’étudiant est invité à demeurer chez lui et informer son superviseur et le coordonnateur ou la coordonnatrice de la formation clinique le plus tôt possible. Toute période de maladie de plus de deux journées consécutives doit être justifiée par un certificat médical à remettre au superviseur; celui-ci le joindra à l'évaluation de l'étudiant qui sera envoyée à la fin du stage au coordonnateur ou à la coordonnatrice de la formation clinique de l’université.
- Les demandes de congé pour décès d’un proche doivent être présentées au coordonnateur ou à la coordonnatrice de la formation clinique de l'Université et au superviseur.
- Les demandes de congé pour obligations religieuses seront acceptées si elles sont présentées avant le début du stage au coordonnateur ou à la coordonnatrice de la formation clinique de l'Université et au superviseur de stage.
Dans toutes les circonstances, le coordonnateur ou la coordonnatrice de la formation clinique de l'Université, le responsable des stages de l'établissement et le superviseur détermineront combien de temps l'étudiant devra reprendre et quel serait le meilleur moyen d'y parvenir (si possible dans le stage en cours, sinon dans un stage futur). En cas de litige avec l'étudiant, la situation sera portée à l'attention du Comité de programme qui jugera des mesures à prendre.
Toute absence non autorisée au cours d'un stage sera considérée comme un manque de professionnalisme. Une telle absence dénote un manque de conscience professionnelle qui sera inscrit dossier de l'étudiant, et pourrait entraîner un renvoi du stage.
Retrait du stage
La présence aux stages est obligatoire. L’abandon d’un stage déjà débuté constitue donc un échec.
Dans certaines circonstances jugées exceptionnelles par le coordonnateur de la formation clinique de l'Université, le dossier d'un étudiant pourra être porté à l'attention du Comité de programme qui jugera des mesures à prendre.
Un manquement sérieux à respecter le Code de déontologie de la profession ou une faute répétée à se conformer aux politiques et procédures de l'établissement préalablement exposées par les responsables du stage peut être cause de renvoi, et donc d'échec.
Reprise d'un stage
En cas d'échec, le stage doit être repris obligatoirement dans un milieu approuvé par le coordonnateur de la formation clinique de l'Université d'Ottawa. De plus, une réussite à cette reprise est exigée avant de pouvoir poursuivre sa formation clinique. S'il s'avère impossible de trouver une place de stage au courant de la même année universitaire, l'étudiant pourrait être retardé dans sa formation et recevoir son diplôme plus tard.
Un étudiant qui obtient un deuxième échec en stage (échec répété au même stage ou échec à deux stages différents) doit se retirer du Programme. Les règlements scolaires relatifs aux personnes obligées d'abandonner un programme d'études peuvent être consultés dans l'annuaire de la Faculté des sciences de la santé. (Voir l'annuaire de la faculté) (étudiants du baccalauréat)
Un étudiant qui porte en appel une décision d'échec à un stage et qui a débuté une reprise de ce stage avant que l'appel ne soit entendu, ne pourra pas, dans l'éventualité où la décision d'échec est renversée, comptabiliser les heures cumulées dans le stage de reprise et les reporter dans le prochain stage auquel il sera inscrit.
L’échec d’un stage équivaudra à l’échec d’un cours de 3 crédits et le stage devra être répété. Dans l’éventualité d’un deuxième échec du même stage ou de deux stages différents, l’étudiant devra se retirer du programme.’ Tiré du document approuvé par le COÉS (automne 2006).
Assurance-responsabilité
L'Université offre aux étudiants une assurance risques contre la responsabilité civile et professionnelle durant leur formation clinique.
Le protocole d'entente entre l'Université et les établissements hôtes est d'ailleurs explicite à ce sujet.
On y mentionne d'ailleurs que, sur demande, l'Université s'engage à transmettre à l'établissement une copie d'un certificat de l'assureur à cet effet.
Vous pouvez obtenir ce document au secrétariat de la formation clinique.
Assurance-accident
La Commission de la sécurité professionnelle et de l'assurance contre les accidents du travail (CSPAAT / WSIB) assure les étudiants, par le biais de l'Université, en cas d'accident.
Si un étudiant a un accident sur le lieu de travail, veuillez vous adresser au Bureau de la gestion du risque pour signaler l'incident.
Exigences de stage
Les étudiants sont tenus de se conformer aux exigences de l’Université et des milieux de stage par rapport aux immunisations et, s’il y a lieu, à la vérification du dossier de police et au RCR. Cliquez ici pour le plus amples informations
A noter : pour les exigences du RCR-niveau ISS (Intervenant en soins de santé) OU niveau SIR (Soins immédiats en réanimation), L’U de O n’accepte pas les certificats d’une durée de deux ou trois ans ; Les étudiants doivent avoir suivi leur cours avant le début de l’année scolaire ; et le certificat doit couvrir toute l’année scolaire.
Responsabilités de l'étudiant
Il est de la responsabilité de chaque étudiant de s'assurer:
- que son dossier d'immunisation soit complet ;
- que les autres exigences, s’il y a lieu, soient respectées (p. ex. :Vérification du dossier de police et RCR selon le programme d’études ou l’établissement de stage)
- d'en fournir la preuve au coordonnateur de la formation clinique de l'Université avant le début des stages.
- À la demande du milieu clinique, l'étudiant doit pouvoir montrer sa preuve d'immunisation complétée en tout temps, sous peine d'être retiré du stage.
- Formations du CNFS
- Bénéfices d’être superviseur
- Adopter des stratégies gagnantes en supervision
- Bâtir un climat de confiance
- Capsule pédagogique – Les habiletés de communication un atout en supervision
- Agir sur les facteurs influençant l’apprentissage
- Évaluer le rendement
- Capsule pédagogique – Formuler sa rétroaction de manière efficace
- Gérer les conflits
- Façonner le raisonnement clinique
- Capsule pédagogique – Évaluer le raisonnement clinique de votre stagiaire
- Intégrer les données probantes à notre pratique quotidienne : un défi réalisable
- Explorer divers modèles de supervision
- L’approche et la supervision interprofessionnelles
- L’offre active de services en français en contexte de supervision
- Les compétence culturelles: un incontournable pour assurer des soins de qualité
Développement professionnel
À intervalles réguliers, l'équipe de formation clinique de l'École des Sciences de la réadaptation offre une formation aux cliniciens en remerciement du temps et des efforts consentis à la formation des futurs thérapeutes.
La date de cette formation est annoncée dans le journal "formation clinique express" qui est publié deux fois l'an, en mars et en octobre.
Information propre à chaque programme
Pour les connaître ou si vous avez des questions, nous vous invitons à communiquer avec notre secrétaire de la formation clinique par courriel.
Si vous avez des questions ou des commentaires, n'hésitez pas à communiquer avec nous à [email protected].
SUPERVISEURS: Trousse de stage
Vous trouverez ci-joint les documents nécessaires et des outils utiles pour préparer la supervision des stagiaires.
- OSDECS e-form
- Instructions OSDECS
- Guide de déroulement du stage 1 à l’intention des étudiants et des superviseurs (2018) – Maîtrise en ergothérapie
- Stage d'observation en mode de supervision collaborative de groupe
- Évaluation du rendement – stage d’initiation à l’ergothérapie (Maitrise en ergothérapie)
- Évaluation par les pairs des compétences en collaboration – stage
- Guide de déroulement du stage 2
- Guide de déroulement du stage 3
- Guide de déroulement du stage 4
- Guide de déroulement du stage 5
- Liste d’activités d’apprentissage et de suivi du rendement à l’intention des étudiants et des superviseurs
- Description des cours - Erg - Ud'O
ÉTUDIANTS: Documents de stage
Voici les outils de stages dont vous, les étudiant(e)s, aurez besoin pour préparer vos stages et pour vous développer comme futur professionnel (réflexion sur l'expérience d'apprentissage et intégration des compétences).
- Plan de formation continue e-form
- Politique de remboursement des frais de déplacements
- Frais de déplacement – kilométrage
- Évaluation du stage par l'étudiant e-form
- Voir documents additionnels dans la trousse de stage destinée aux superviseurs (O.S.D.E.C.S., etc.)
Approbation des milieux de stages
Les milieux de stage doivent être approuvés par le coordonnateur de la formation clinique de l'Université d'Ottawa en fonction desDirectives canadiennes sur la formation clinique en ergothérapie établies par l'Association canadienne des programmes universitaires d'ergothérapie (ACPUE/ACOTUP).
Vous y trouverez les principes régissant l'expérience clinique, les responsabilités de l'étudiant, du superviseur et du coordonnateur ainsi que des outils et des processus à l’appui de la qualité de la formation clinique en ergothérapie au Canada. Pour tout renseignement supplémentaire, veuillez communiquer avec nous par courriel à [email protected].
De plus, une entente de stage entre l'Université d'Ottawa et votre établissement doit être en place. Ce document est envoyé dans les semaines avant le début du stage dans les milieux hors du territoire de l'Université d'Ottawa (entente temporaire).
Pour les partenaires réguliers, une entente à long terme est en vigueur.
Vous pouvez nous contacter à [email protected].
Politique spécifique de stages
Bien que la majorité des règlements et des procédures concernant les stages en audiologie et en orthophonie soient communes à celles des autres programmes de l'École des Sciences de la réadaptation, il existe néanmoins quelques particularités.
Pour les connaître ou si vous avez des questions, nous vous invitons à communiquer avec notre secrétaire de la formation clinique, soit par téléphone au (613) 562-5430 ou par courriel.
Déroulement des stages
Spécifique au programme d'orthophonie et d'audiologie
Dans le cadre de leurs études au volet audiologie ou orthophonie, les étudiantes auront à compléter de nombreux stages. Pour en connaître le détail, un cartable est disponible à des fins de consultation au secrétariat du Programme d'audiologie et d'orthophonie. Vous pouvez également communiquer avec notre secrétaire de la formation clinique, soit par téléphone au (613) 562-5430 ou par courriel.
Tout programme de formation clinique est étroitement lié à la partie théorique du curriculum. Il est de votre intérêt de consulter la liste des cours et autres informations reliées à ce sujet.
Nous vous invitons à consulter la section "description du programme" de la page du Programme d'audiologie et d'orthophonie, à l'École des Sciences de la réadaptation, de la Faculté des Sciences de la santé.
Vous pouvez également consulter le site de la Faculté des Études supérieures et post-doctorales pour en savoir plus au sujet du curriculum du programme de deuxième cycle en audiologie et en orthophonie.
Enfin, vous pouvez communiquer avec Polly-Anne Léveillé, adjointe scolaire de 2e cycle au programme d'audiologie et d'orthophonie par courriel ou par téléphone au 613-562-5310.