Afin de pouvoir vous inscrire à ces cours vous devez remplir les exigences d’admission suivantes :
Premier cycle :
Au moment de la demande d'admission et durant la session précédant le départ:
- Avoir un rendement scolaire satisfaisant;
- Être inscrit à la Faculté des sciences sociales à temps complet (automne et hiver) dans un baccalauréat spécialisé et avoir la Faculté des sciences sociales comme faculté d'attache;
- Avoir complété 54 crédits universitaires dans son programme d'étude (en mai - avant la date de départ);
- Remplir le formulaire de demande d'admission aux cours de recherche terrain à la date prescrite;
- S’engager à respecter un code de conduite et à assister aux formations pré-départ;
- Se procurer le billet d'avion et l'assurance voyage selon les indications de la Faculté;
- Être légalement capable de voyager dans le pays du cours recherche terrain;
- S'engager à partir sur le même vol que les autres étudiant(e)s du cours (tout le groupe doit voyager ensemble - aucune exception);
- Se conformer aux mesures sanitaires du pays hôte et des conseils et avertissements du gouvernement canadien;
- Respecter les exigences linguistiques spécifiques - capacités de rédaction et de communication en français ou en anglais selon le cours visé;
- Si vous participez au programme Coop, vous devez obligatoirement les aviser avant de déposer votre demande.
Deuxième cycle :
- être inscrit dans un programme de maîtrise à temps complet de la Faculté des sciences sociales;
- Informer le département et demander la permission au superviseur de thèse/mémoire pour s’inscrire à un cours recherche terrain;
- Remplir le formulaire de demande d'admission aux cours de recherche terrain à la date prescrite;
- s’engager à respecter un code de conduite;
- Assister à toutes les formations pré-départ (offert par le professeur du cours et l’uOinternational);
- S'engager à partir sur le même vol que les autres étudiant(e)s du cours (tout le groupe doit voyager ensemble - aucune exception);
- Se procurer le billet d'avion et l'assurance voyage selon les indications de la Faculté;
- Se conformer aux mesures sanitaires du pays hôte et des conseils et avertissements du gouvernement canadien;
- Respecter les exigences linguistiques spécifiques - capacités de rédaction et de communication en français ou en anglais selon le cours visé;
- Si vous participez au programme Coop, vous devez obligatoirement les aviser avant de déposer votre demande.
Vous devez compléter le formulaire de demande d’admission au cours de recherche terrain en ligne avant le 8 novembre 2024. Veuillez lire attentivement le formulaire avant de le compléter.
Vous pouvez indiquer un maximum de deux choix de pays: votre premier deuxième choix. Si vous n'êtes intéressé que par votre premier choix, vous pouvez laisser le deuxième choix vide.’’’
Après avoir soumis votre formulaire en ligne, vous recevrez un courriel confirmant la réception de votre demande d’admission. Veuillez conserver ce courriel. Il est votre preuve que vous avez soumis une demande d’admission avant la date limite.
Le professeur de votre premier choix recevra toutes les demandes des étudiants ayant choisi ce cours comme premier choix. Il ou elle sélectionnera 15 étudiants (10 pour l’École internationale d’été) et établira une liste d'attente. Les demandes des étudiants n'ayant pas été sélectionné pour ce cours seront soumis au professeur de leur deuxième choix S'IL y a encore de la place dans ce cours.
Veuillez noter que tous les cours comportent un maximum de quinze (15) étudiants. La priorité est donnée à ceux et celles qui n'ont pas suivi de cours de recherche sur le terrain au cours des années précédentes. Si le cours n'est pas inclus dans les cours optionnels ou les cours au choix, la demande ne pourra malheureusement pas être considérée..I
Si vous êtes accepté à participer au cours, vous recevrez un courriel en décembre vous avisant des prochaines démarches à suivre. Vous devrez nous confirmer votre participation au cours par retour de courriel.
En plus de votre formulaire de demande d’admission au cours, vous aurez certains documents à compléter avant votre départ. Assurez-vous de nous les remettre aux dates prescrites (voir section dates importantes plus bas).
Premier cycle
Si vous êtes accepté, vous devrez vous inscrire à un des cours de six crédits suivants :
- FSS 3610 (si vous avez complété 54 crédits dans votre programme d'étude en avril)
- FSS 4610 (si vous avez complété 81 crédits dans votre programme d'étude en avril)
La coordonnatrice vous avisera de l'exigence complétée par ce cours selon votre programme et votre parcours scolaire (cours optionnel ou cours au choix).
L'inscription pour le cours aura lieu par courriel avec [email protected]. Nous vous écrirons dès qu'il est temps de vous inscrire. L'inscription pour les cours d'été a lieu en avril.
Il est à noter que les étudiants de 4e année ne pourront recevoir leur diplôme en juin parce que vous devez maintenir votre inscription pour le trimestre d’été. Cependant si vous avez complété toutes les exigences de votre programme vous pourrez participer à celle d'octobre.
Veuillez noter que si vous avez une condition financière à votre dossier, nous ne pourrons vous inscrire au cours, un étudiant ne peut participer au cours sans y être inscrit. Vous serez responsable des coûts associés au cours recherche terrain qui auront été déboursés pour votre participation. Si vous êtes dans cette situation, contactez le service des finances le plus tôt possible pour faire des arrangements.
Deuxième cycle
Si vous êtes sélectionné, vous devrez vous inscrire à un cours au choix de trois crédits. Cette inscription se fera au secrétariat scolaire de votre unité.
Pour tous les étudiants et étudiantes:
Il est à noter que les étudiants de 4e année ne pourront recevoir leur diplôme en juin parce que vous devez maintenir votre inscription pour le trimestre d’été. Cependant si vous avez complété toutes les exigences de votre programme vous pourrez participer à celle d'octobre.
Veuillez noter que si vous avez une condition financière à votre dossier, nous ne pourrons vous inscrire au cours, un étudiant ne peut participer au cours sans y être inscrit. Vous serez responsable des coûts associés au cours recherche terrain qui auront été déboursés pour votre participation. Si vous êtes dans cette situation, contactez le service des finances le plus tôt possible pour faire des arrangements.
Transport
L’achat des billets d’avions et de l’assurance de voyage est obligatoire auprès de l’agence de voyage de la faculté, quelle que soit la couverture d’assurance de voyage existante. Aucune autre assurance ne sera accepté.
Tous les étudiants doivent prendre le même vol de départ. Vous pouvez choisir votre propre date de retour.
Logement
Le logement varie en fonction du pays d’accueil. Le professeur de cours vous confirmera le choix de logement.
Selon le cours, les frais de cours comprennent l'hébergement, certains repas, le transport, les excursions éducatives, etc. Certains cours sont payables à l'avance, tandis que d'autres sont payés sur place. Pour les cours nécessitant un paiement à l'avance, veuillez consulter les dates limites de paiement indiquées dans votre courriel de sélection. Certains prix peuvent varier en fonction des taux de change. Veuillez-vous référer à votre courriel pour connaître les coûts finaux.
Remboursements : Les frais de cours ne peuvent pas être remboursés après le paiement.
Le billet d'avion et l'assurance voyage doivent être achetés auprès de l'agence de voyage de la faculté. Les coûts peuvent varier en fonction de la date d'achat, de la durée de votre séjour, de votre itinéraire personnel, etc. Toute modification du billet d'avion une fois acheté (y compris l'annulation) est à la charge de l'étudiant.
Les coûts approximatifs sont indiqués ci-dessous pour chaque cours. Les coûts varient en fonction du taux de change, de votre itinéraire personnel, etc.
Droits de scolarité
Les frais de scolarité sont exclus des coûts énumérés ci-dessous. Ils varient en fonction de votre statut d'inscription (temps plein ou temps partiel) et de votre programme. Pour plus d'information, consultez le service du registraire.
Vaccins
Les frais des vaccins sont la responsabilité financière de l'étudiant. Certains sont obligatoires à votre entrée dans le pays. (selon le pays et les recommandations de votre médecin de famille). Consultez les liens suivants afin de prendre connaissance des vaccins recommandés par le gouvernement du Canada à Voyage.gc.ca et le Center for disease control and prevention. Vous devez également vous conformer aux règles sanitaires en vigueur dans les pays hôtes ainsi que celles du Gouvernement du Canada en ce qui a trait à votre retour au Canada.
TOUS LES COÛTS CI-DESSOUS SONT APPROXIMATIFS. Les coûts réels pourraient être plus bas ou plus haut selon les coûts lors des achats et les taux de change.
Brésil - Cours offert en anglais au premier cycle - Du 13 mai au 3 juin 2024
Une bourse au montant de 1250 $ sera déposée dans le compte étudiant après le cours.
Frais avant le départ:
- Frais de cours : $2,956 (inclus le logement, la nourriture, l'excursion pédagogique et le transport local)
- Vols et assurance voyage : $2,205
À ces coûts s'ajoutent:
- Droits de scolarité (selon le calendrier universitaire)
- Il est recommandé d'avoir des vaccins à jour contre le tétanos et l'hépatite, veuillez consulter votre prestataire de soins de santé pour les voyages.
- Montant supplémentaire : $400 (couvre les repas du soir, les fins de semaine et les achats personnels)
- Il est à noter que, le Brésil rétablit l'obligation de visa. Cela devait commencer en octobre, mais cela a été repoussé à janvier. Veuillez s'il vous plait, compter entre 55 et 75 dollars pour un visa, obtenu en ligne par l'intermédiaire du gouvernement brésilien et valable pour des entrées multiples pendant deux ans. Les étudiants internationaux sont également susceptibles d'avoir besoin d'un visa.
France - Cours offert en français au premier cycle - Du 24 mai au 14 juin 2024
Une bourse au montant de 500 $ sera déposée dans le compte étudiant après le cours.
Frais avant le départ:
- Frais de cours : 1,137.00$ (inclus le logement, la nourriture, l'excursion pédagogique, le transport local et le service de communication)
- Avion et assurance voyage : 1,327.00 $
À ces coûts s'ajoutent:
- Droits de scolarité (selon le calendrier universitaire)
- Vaccins si nécessaires
Maroc - Cours offert en français au premier cycle - Du 4 au 25 mai 2024
Une bourse au montant de 500 $ sera déposée dans le compte étudiant après le cours.
Frais avant le départ:
- Frais de cours : 700 $
- Avion et assurance voyage : 1,085 $
À ces coûts s'ajoutent:
- Droits de scolarité (selon le calendrier universitaire)
- Montant supplémentaire : 860 $ (pour la nourriture, le transport et la puce de téléphone)
- Excursion pédagogique : 15.00 $
- Vaccins si nécessaires
- Visa si nécessaire
Mexique - Cours offert en anglais au premier cycle et aux étudiants à la maitrise - Du 2 au 22 mai 2024
Une bourse au montant de 1,000 $ sera déposée dans le compte étudiant après le cours.
Frais avant le départ:
- Frais de cours : 2732 $ (inclus le logement, la nourriture, l'excursion pédagogique, le transport local et autre)
- Avion et assurance voyage : 1,568 $
À ces coûts s'ajoutent:
- Droits de scolarité (selon le calendrier universitaire)
- Vaccins si nécessaires
- Fonds supplémentaires pour repas et activités additionnelles (seuls certains repas seront offerts durant le séjour)
Sénégal - Cours offert en français au premier cycle - Du 9 au 30 mai 2024
Une bourse au montant de 750 $ sera déposée dans le compte étudiant après le cours.
Frais avant le départ:
- Avion et assurance voyage 1,564 $
À ces coûts s'ajoutent:
- Droits de scolarité (selon le calendrier universitaire)
- Vaccins si nécessaires
- Frais de séjour : 1,672 $ (À payer sur place) (Inclus le logement, la nourriture, l'excursion pédagogique, le transport local et les frais médicaux avant le départ si applicable)
Corée du Sud - Cours offert en anglais au premier cycle et aux étudiants à la maitrise - Du 29 juin au 13 juillet 2024
Une bourse au montant de 500 $ sera déposée dans le compte étudiant après le cours.
Frais avant le départ:
- Frais de séjour: L'université Ehwa couvre les frais de logement ainsi que certains repas et le programme lui-même (Excluant les excursions éducatives)
- Avion et assurance voyage 2,000 $ (À acheter en février)
- Montant supplémentaire : 500 $ (pour les repas et excursions éducatives)
À ces coûts s'ajoutent:
- Droits de scolarité (selon le calendrier universitaire)
- Vaccins, si nécessaires
- Visa, si nécessaire
Vous êtes responsable de faire une demande de passeport et/ou de visa. Vous devez vous assurer d’avoir un passeport valide pour quitter le pays ainsi qu’un visa pour le pays visité si nécessaire. Si vous comptez rester plus longtemps dans le pays après le cours recherche terrain ou que vous déciderez de visiter d'autre pays, vous devez vous assurer d'avoir en mains des documents de voyage valide pour les besoins de votre séjour. Vous pouvez commencer vos démarches pour l’obtention de ces documents lorsque vous serez accepté dans le cours. Assurez-vous d’allouer suffisamment de temps pour recevoir votre passeport et/ou votre visa. Vérifier les délais pour l’obtention de votre passeport. Vous devrez nous fournir une photocopie de votre passeport.
Les ressortissants de pays autres que le Canada sont responsables de faire les démarches nécessaires afin de connaître les exigences liées à leur statut ainsi que les frais pour les documents de voyage dans le pays visité. La Faculté n'est pas responsable des délais dans l'obtention de ces documents.
Pour les citoyens canadiens, consultez le site web de Passeport Canada afin de connaître les démarches nécessaires.
Tous les étudiants sélectionnés recevront automatiquement les bourses suivantes :
- Maroc: 250 $ de la Faculté des sciences sociales, et de 250 $ du Bureau international
- France: 250 $ de la Faculté des sciences sociales et 250 $ du Bureau international
- Brésil: 1000 $ de la Faculté des sciences sociales et 250 $ du Bureau international
- Mexique: 500 $ de la Faculté des sciences sociales et 500 $ du Bureau international
- Sénégal: 500 $ de la Faculté des sciences sociales et 250 $ du Bureau international
- Corée du Sud: 250 $ de la Faculté des sciences sociales et 250 $ du Bureau international
Ces montants seront versés à votre compte étudiant après le cours.
Des changements pourraient être apportés à ces calendriers.
Événements clés | Quand |
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Session d’information | À déterminer, via Zoom |
Demande d’admission au cours | 8 novembre 2024 |
Courriel d'avis de l'admission de l'étudiant au cours recherche terrain | Décembre 2024 |
Rencontres préparatoires aux cours de recherche terrain | voir plans de cours (environ une réunion par mois pendant le trimestre d'hiver) |
Inscription aux cours | Avril 2025 |
Dates de paiement
Paiements | Quand |
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Billet d'avion et assurance voyage | Janvier 2025 |
Frais de séjours et transport local | Janvier 2025 |
Droits de scolarité | Période prévue dans le calendrier universitaire |