Conditions d'admission
Dossier d'admission - Démarches administratives pour les stages internationaux
Premier cycle
Au moment de la demande d'admission, vous devez :
- Avoir complété 54 crédits dans votre programme d'étude et être inscrit à temps complet à la Faculté des sciences sociales dans un baccalauréat spécialisé;
- Avoir une moyenne pondérée cumulative de 6.0 (MPC) ;
- Faire la preuve de votre capacité de rédaction et de communication en français, en anglais ou en espagnol selon le lieu du stage (un test de compétence linguistique en espagnol pourrait être requis);
- Remplir le formulaire de demande d’admission en ligne et déposer les documents nécessaires à la date limite indiquée sur notre site internet;
- Participer à toutes les formations pré-stage, gestion du risque et à l'atelier de consolidation des apprentissages organisés par la Faculté des sciences sociales (ces activités sont obligatoires);
- Vous engager à respecter les conditions élaborées par les partenaires du stage;
- Vous engager à payer les frais de stage selon la date limite établie;
- Pour certains stages (le Centre d'étude et de coopération internationale [CECI] et Entraide universitaire mondiale Canada [EUMC]), les candidats et candidates doivent être citoyens canadiens ou résident permanent;
- Un seul stage international est possible par cycle d’étude;
- Le stage doit satisfaire une exigence du programme d'étude de l’étudiant (le stage ne peut pas compter pour des crédits additionnels et doit répondre aux exigences du programme d’études pour des crédits optionnels ou au choix);
- La partie travail du stage est de douze (12) semaines consécutives (aucune période d'étude ou de vacances n'est permise);
- Si vous êtes inscrit au programme d’enseignement coopératif et que vous désirez obtenir des crédits COOP pour votre stage international, vous devez préalablement demander la permission écrite du programme coop. Les séquences de cours-études sont très importantes à respecter.
Deuxième et troisième cycle
Au moment de la demande d'admission les étudiants et les étudiantes doivent :
- Être inscrit à un programme de maîtrise ou doctorat à temps complet à la Faculté des sciences sociales;
- Avoir la permission du responsable des études de votre unité scolaire et de votre directeur de recherche de participer à ce cours;
- Avoir fait la preuve de capacité de rédaction et de communication en français, en anglais ou en espagnol selon le lieu du stage (un test de compétence en espagnol pourrait être requis);
- Remplir le formulaire de demande d’admission en ligne et déposer les documents nécessaires à la date limite indiquée sur notre site internet;
- Participer à toutes les formations pré-stages, gestion du risque et à l'atelier de consolidation des apprentissages organisés par la Faculté des sciences sociales (ces activitités sont obligatoires);
- S'engager à respecter les conditions élaborées par les partenaires du stage;
- S'engager à payer les frais de stage selon la date limite établie;
- Pour certains stages (le Centre d'étude et de coopération internationale [CECI] et Entraide universitaire mondiale Canada [EUMC]), les candidats et candidates doivent être citoyens canadiens ou immigrants reçus;
- Un seul stage international est possible par cycle d’études;
- Certains stages ne peuvent être associés à une recherche terrain aux fins d'un mémoire ou d'une thèse;
- Le stage doit satisfaire une exigence du programme d'étude de l’étudiant (le stage ne peut pas compter pour des crédits additionnels et doit répondre aux exigences du programme d’études pour des crédits optionnels ou au choix);;
- Les étudiants et étudiantes inscrits au programme d'enseignement coopératif et qui désirent obtenir des crédits CO-OP pour un stage international, doivent préalablement demander la permission écrite du programme CO-OP avant de déposer une demande d'admission. Les séquences de cours-études sont très importantes à respecter.
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AVANT LA DATE LIMITE - INDIQUÉE SOUS DATES IMPORTANTES, VOUS DEVEZ :
- Prendre un rendez-vous avec la coordonnatrice des stages à l'international afin de voir comment pourrait s'intégrer un stage international dans votre parcours scolaire. Pour ce faire vous devez écrire à [email protected], indiquez votre numéro étudiant et vos disponibilités.
- Vous devez compléter le formulaire d'admission de la Faculté disponible en ligne. Lorsque vous aurez complété et soumis ce formulaire, vous recevrez par courriel un accusé de réception. Vous devez conserver ce courriel. Il est votre preuve que vous avez complété cette démarche avant la date limite.
- Vous devez rédiger une lettre de motivation ainsi qu'un curriculum vitae pour chacun des postes qui vous intéressent. Veuillez noter que vous ne pouvez sélectionner plus de deux postes (voir liste des postes selon les partenaires-pays). La (les) lettre(s) de motivation et un curriculum vitae doivent être dans la langue du pays choisi. Par exemple, si votre premier choix de stage est en Bolivie, votre lettre et curriculum vitae doivent donc être rédigés en espagnol. Si votre deuxième choix est le Botswana, vous devez nous remettre une lettre de motivation et un curriculum vitae en anglais pour ce pays. ENVOYER LA (LES) LETTRE(S) et C.V. PAR COURRIEL à [email protected] (à la date limite).
- Vous devez également compléter et soumettre en ligne le formulaire d'autorisation pour la divulgation de renseignements à une tierce personnenorth_eastlien externe ainsi que le formulaire d'exonération de responsabilitéselon ladate limite.
Pour les étudiants du premier cycle, le stage non rémunéré de 12 semaines peut compter pour six (6) crédits parmi vos cours optionnels ou au choix. Cela dépend du parcours scolaire de l'étudiant. Les cotes de cours sont: ANT4010, DVM4010, ECH4010 ou FSS4010 selon le programme de l'étudiant.
Les étudiants et étudiantes du premier cycle peuvent obtenir six crédits supplémentaires en complétant les deux cours intensifs offerts immédiatement à la fin du stage. Ces deux cours intensifs peuvent compter parmi vos cours optionnels ou au choix selon le programme de l'étudiant.
Les étudiants et étudiantes du deuxième et troisième cycle obtiendront trois (3) crédits pour leur stage. Après avoir obtenu l'approbation de la coordonnatrice à l'international, le département de l'étudiant sera chargé de l'inscrire à la cote de stage.
Premier cycle
- Un étudiant ou une étudiante ne peut faire qu'un seul stage international par cycle universitaire.
- La note du stage sera S (satisfaisant) ou NS (non satisfaisant).
- Les formations pré-stage ainsi que l'atelier de consolidation des apprentissages sont obligatoires.
- Les étudiants et étudiantes désireux de maintenir un statut à temps complet peuvent s'inscrire à deux cours intensifs de trois (3) crédits chacun. Sous la forme de laboratoire d'intégration, ces cours permettront de faire les liens théorie-pratique suite à l'expérience du stage international. Ces cours ont lieu à la fin du stage pour une période de trois (3) semaines. Il est possible que ces cours comptent parmi les cours au choix, comme cours optionnels ou comme crédits additionnels selon le programme d'études de l'étudiant ou l'étudiante.
- Les cours intensifs sont notés alpha numérique.
- L'inscription se fera par FSSINTER. Aucun étudiant ne peut s’inscrire en ligne. Tout étudiant et étudiante qui fait un stage avec la Faculté des sciences sociales doit être inscrit à la cote de stage. Veuillez noter que si vous avez une condition financière à votre dossier, nous ne pourrons vous inscrire à la cote de stage. Vous serez responsable de tous frais encourus résultant de cette situation.
- Un étudiant ne peut obtenir son diplôme avant d'avoir complété le stage (ce qui inclus l’atelier de consolidation des apprentissages du stage) ou pendant qu'il complète un stage.
Deuxième et troisième cycle
- L'étudiante ou l'étudiant inscrit à la maîtrise recevra trois (3) crédits ou plus pour le stage international selon le programme d’étude; la cote de cours varie selon le programme d'études.
- L'étudiante ou l'étudiant ne peut faire qu'un seul stage international par cycle universitaire.
- Le stage est noté S (satisfaisant) ou NS (non satisfaisant).
- Les formations pré-stage et l'atelier de consolidation des apprentissages sont obligatoires.
- L'inscription à ces cours se fera faite par votre unité scolaire après la confirmation de votre sélection par la coordonnatrice des stages à l'international de la Faculté. Veuillez noter que si vous avez une condition financière à votre dossier, nous ne pourrons vous inscrire au stage. Vous serez responsable de tous frais encourus résultant de cette situation.
- Un étudiant ne peut obtenir son diplôme avant d'avoir complété le stage ou pendant qu'il complète un stage.
Un étudiant ou une étudiante qui participe à un stage organisé dans le cadre des ententes conclues par la Faculté des sciences sociales avec des ONG canadiennes aura à débourser les frais suivants :
Stage à distance
- Ordinateur
- Accès internet pendant toute la durée du stage
- Frais de stage 1 300 $
- Droits de scolarité (temps partiel ou temps plein, selon l'inscription de l'étudiant)
Stage sur le terrain
- Frais de stage 4 700 $ (inclus billet d'avion, assurance voyage, nourriture et logement)
- Droits de scolarité (temps partiel ou temps plein, selon l'inscription de l'étudiant)
- Autres dépenses peuvent inclure: certificat médical, vaccins, visa, vérification du dossier de police, etc.
Aide financière apportée par la Faculté
Veuillez noter que les étudiants et étudiantes qui participent aux stages offerts par la Faculté dans le cadre de ses ententes avec des ONG canadiennes bénéficient d'une aide financière importante.
Stage terrain: Les frais de stage ONG peuvent atteindre 10 000 $. La Faculté ajoute à la contribution personnelle de l'étudiant (4 700 $ frais de stage terrain), le montant d'argent nécessaire afin de favoriser sa participation à un stage terrain à l'international quelque soit le montant facturé par l'ONG.
Une bourse de 1000 $ sera versé dans le compte étudiant après le stage.
Stage à distance : Les frais de stage à distance des ONG peuvent coûter jusqu'à 3 500 $. L'étudiant paie 1 300 $ et la Faculté paye la différence.
Les formations pré-stage et l'atelier de consolidation sont obligatoires sans exception. Toutes les formations et ateliers FSS ont lieu en personne sur le campus uOttawa.
Les formations de la Faculté abordent les relations interculturelles, le travail à distance, l'éthique lors d'interventions à l'international, la gestion du risque, les enjeux de développement international et les pays de stages. La préparation pré-stage comportera aussi la formation de votre ONG canadienne. Toutes ces formations ont lieu avant la session de stage. Il vous faut donc prendre en considération le temps que vous devrez consacrer à ces formations lors de la session précédant le stage. Les horaires et lieux de ces formations vous seront communiqués aussitôt que possible. Nous ne pouvons prendre en considération les activités personnelles des étudiants (travail, voyages etc) dans l'élaboration des horaires de formation.
L'atelier de consolidation des apprentissages clôture la partie cours du stage en examinant les problématiques, défis et théories rencontrés pendant votre expérience. L'atelier se fait en personne sur le campus uOttawa immédiatement à la fin de la partie travail du stage (stage terrain & stage virtuel).
Vous devez vous assurer de lire, vérifier et respecter les dates importantes liées à votre stage. Les étudiants et étudiantes inscrits au programme coop doivent aussi tenir compte des dates importantes à respecter dans le cadre de leur programme.