Votre agente ou agent de coordination vous offrira les services suivants.
Accompagnement dans le processus de demande de propositions pour les événements organisés sur le campus
Laissez-nous vous épauler dans l’organisation d’un événement sur le campus.
Locations d’espaces et de salles sur le campus
- Gestion de la capacité
- Plans de nos principales salles événementielles, à l’échelle
- Cartes d’accessibilité et services
Hébergement d’été sur le campus (mai à août)
Découvrir notre hébergement estival.
Consultations logistiques et coordination de nos fournisseurs de services internes et externes
- Services audiovisuels, dont l’éclairage et le son
- Nourriture et service exclusif de bar
- Location d’équipement (tables, chaises, nappes et accessoires)
- Services liés à la tenue de l’événement (montage de la salle et démontage, nettoyage, électricité)
- Initiatives de durabilité
Aide budgétaire aux événements sur le campus
- Recommandation pour maximiser votre budget
- Modèles de feuilles de calcul pour le budget
- Devis initial et jusqu’à quatre révisions du contrat
- Paiement unique des frais de location et de nos fournisseurs de services
Évaluation des risques et assurance responsabilité
Orientation sur les politiques et procédures de l’Université d’Ottawa
Nous soulignerons quelles politiques et procédures de l’Université s’appliquent à votre situation.
Coordination des pratiques rituelles traditionnelles
Sise sur des terres non cédées, l’Université d’Ottawa accueille les pratiques rituelles traditionnelles comme la purification par la fumée, le qulliq et les feux sacrés.
