Cette section ne concerne que les ECI provenant d’un pays étranger. Les étudiantes et étudiants qui détiennent la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente peuvent passer à la prochaine étape.
Les ECI provenant de l’étranger peuvent venir à l’Université d’Ottawa avec une bourse ou toute autre forme de financement admissible* couvrant la durée de leur séjour au Canada. Il existe deux possibilités :
Situation 1 : Stage de recherche de 180 jours ou moins.
Situation 2 : Stage de recherche de plus de 180 jours (maximum 12 mois).
* Exemples de bourses et d’autres formes de financement admissibles : bourse à processus concurrentiel d’un gouvernement ou d’autres organismes de financement, bourse à processus concurrentiel ou non concurrentiel de l’établissement d’attache, allocation de la superviseure ou du superviseur de recherche de l’Université d’Ottawa, preuve de capacité financière par des relevés bancaires personnels.
REMARQUE : Les personnes rémunérées par l’Université d’Ottawa à titre de membres du personnel contractuels, à temps partiel ou à temps plein ne sont pas des ECI. Pour de plus amples renseignements, communiquez avec le bureau administratif de la faculté concernée.
L’obtention des documents de voyage (permis et visas) requis pour un stage de recherche au Canada peut s’avérer difficile. Lisez cette section attentivement pour éviter les retards et les refus.
Aux ECI et aux superviseures et superviseurs de recherche : attention aux délais de traitement pour obtenir les documents de voyage. Les délais de traitement varient selon le pays d’origine et peuvent avoir une incidence sur la date d’arrivée. Pour obtenir les documents de voyage à temps, informez-vous des délais de traitement d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada.
Les exigences d’immigration (autorisation de voyage électronique, visa de visiteur, permis d’études) applicables aux ECI dépendent de la durée du séjour et de la source de financement.
Les renseignements ci-dessous sont offerts à titre indicatif seulement. À noter que les critères d’admissibilité et leurs interprétations sont susceptibles de changer et ne relèvent pas de l’Université d’Ottawa. Pour obtenir l’information la plus récente et trouver réponse à la plupart des questions, consultez le Centre d’aide d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada.
Situation 1 : Stage de recherche de 180 jours ou moins.
Pour un stage de recherche de 180 jours ou moins, il est habituellement recommandé d’obtenir une autorisation de voyage électronique (AVE) et un visa de visiteur. Les pages Web d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada offrent plus d’information sur l’admissibilité à l’autorisation de voyage électronique et au visa de visiteur.
Les ECI prévoyant rester au Canada moins de 180 jours et ayant une autorisation de voyage électronique ou un visa de visiteur qui recevront une bourse ou une allocation d’une professeure ou d’un professeur pendant leur séjour doivent obligatoirement obtenir un numéro d’assurance sociale (NAS). Pour obtenir un NAS pour un séjour de moins de 180 jours, les ECI doivent, à leur arrivée au Canada, demander à l’agente ou l’agent des services frontaliers une fiche du visiteur. Les ECI ne peuvent plus obtenir cette fiche une fois entrés au Canada.
Situation 2 : Stage de recherche de plus de 180 jours (maximum 12 mois).
Pour un stage de recherche de plus de 180 jours (de 6 à 12 mois), il est recommandé aux ECI des cycles supérieurs de demander un permis d’études. Consultez la page d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada pour obtenir de l’information sur l’admissibilité au permis d’études.
*IMPORTANT* Jusqu’à nouvel ordre, l’Université d’Ottawa refusera les étudiantes et étudiants internationaux de premier cycle qui demandent un permis d’études ou dont le séjour de recherche s’étend au-delà de six mois. Pour les séjours de deux à six mois, il est toujours possible de faire une demande d’autorisation de voyage électronique (AVE) ou de visa de visiteur.
Remarque : Les étudiantes et étudiants internationaux de premier cycle qui sont déjà au Canada avec un permis d’études restent admissibles.
Les ECI aux cycles supérieurs doivent envoyer un courriel à [email protected] le plus tôt possible pour manifester leur intention de demander un permis d’études. Conformément à la nouvelle politique du gouvernement fédéral, les universités canadiennes doivent vérifier les permis d'étude de l'ensemble des ECI et des étudiantes et étudiants internationaux auprès d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada au préalable.
Les ECI qui ont un permis d’études et l’autorisation de travailler au Canada ont droit à un numéro d’assurance sociale (NAS). À son arrivée à Ottawa, l’ECI doit se rendre aux bureaux de ServiceOntario avec son passeport et son permis d’études.
Quelles que soient les circonstances, le passeport doit être valide pour toute la durée du séjour au Canada et respecter les règlements en vigueur dans le pays d’origine et le pays de destination.
Une fois les documents de voyage obtenus et les dates de séjour confirmées, l’ECI peut communiquer avec sa superviseure ou son superviseur de recherche pour passer à la prochaine étape, soit l’approbation de son séjour et son inscription à l’Université d’Ottawa. Aucun dossier d’inscription ne sera traité avant la réception de tous les documents de voyage.
Nous vous invitons à regarder cette vidéo sur YouTube qui explique la procédure à suivre pour demander une AVE, un visa de visiteur ou un permis d’études.
Visitez la page d’information d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada pour obtenir l’information la plus récente sur les exigences d’immigration.