Procédure pour les étudiantes-chercheuses et étudiants-chercheurs invités

Les étudiantes-chercheuses et étudiants-chercheurs invités (ECI) qui souhaitent venir à l’Université d’Ottawa doivent confirmer leur admissibilité et soumettre un dossier de candidature complet au Bureau de la recherche internationale et de l’apprentissage expérientiel (RIEX) au moins cinq semaines avant la date prévue de leur arrivée.

En bref

La procédure pour les ECI s’adresse aux étudiantes et étudiants externes de premier cycle ou des cycles supérieurs inscrits à une université canadienne ou étrangère qui viennent à l’Université d’Ottawa pour mener des recherches sous la direction d’une ou d’un membre du corps professoral à temps plein.

Les ECI ne peuvent obtenir de diplôme de l’Université d’Ottawa et n’ont pas à payer de droits de scolarité.

REMARQUE : Les personnes qui souhaitent faire un stage postdoctoral à l’Université doivent suivre la procédure d’inscription.

Le stage de recherche doit durer au minimum 280 heures1 (environ deux mois), et le séjour au Canada ne peut se prolonger au-delà de 12 mois. L’ECI reçoit une cote de cours sans crédits lorsqu’elle ou il se consacre à la recherche à temps plein à l’Université d’Ottawa. Il est obligatoire de demeurer inscrite ou inscrit à son établissement d’attache pour la durée du projet de recherche à l’Université d’Ottawa.

L’ECI doit trouver une superviseure ou un superviseur de recherche qui travaille dans son domaine d’intérêt et qui veut bien consacrer temps et énergie à son encadrement.

L’ECI et sa superviseure ou son superviseur de recherche doivent veiller à ce que le stage soit conforme aux règlements d’éthique et aux normes de soins aux animaux (le cas échéant); à ce que soit donnée une formation adéquate pour le projet de recherche (sécurité en laboratoire, matières dangereuses, soins animaliers, etc.); et à ce que l’utilisation des installations et du matériel de l’Université soit adéquatement supervisée.

1 Les projets de recherche de moins de 280 heures ne permettent pas l’inscription à titre d’ECI à l’Université d’Ottawa. 

Modifications importantes apportées à la procédure

  • En raison de changements apportés par le gouvernement du Canada en matière d’immigration : Jusqu’à nouvel ordre, l’Université d’Ottawa refusera les étudiantes et étudiants internationaux de premier cycle qui demandent un permis d’études ou dont le séjour de recherche s’étend au-delà de six mois. Pour les séjours de deux à six mois, il est toujours possible de faire une demande d’autorisation de voyage électronique (AVE) ou de visa de visiteur. Remarque : Les étudiantes et étudiants internationaux de premier cycle qui sont déjà au Canada avec un permis d’études restent admissibles. 
  • Dans leur dossier de candidature, les ECI doivent prouver leur inscription à l’établissement d’attache.
  • Des frais de demande de 315 $ sont exigés. Veuillez régler cette somme dans l’eMagasin de l’Université d’Ottawa et écrire à [email protected] pour confirmer le paiement.
  • Lorsque sa carte du Régime d’assurance maladie universitaire (RAMU) est prête, l’ECI reçoit un courriel l’invitant à aller la récupérer. Veuillez noter que le paiement doit être effectué au moment de récupérer la carte du RAMU, dans la semaine suivant la réception du courriel. Pour ce faire, il suffit de se présenter à la réception des Ressources humaines (pavillon Tabaret, salle 019, niveau sous-sol). 

NE PAYEZ PAS votre couverture du RAMU en ligne ni à InfoService, car cela entraînera des retards.

Pour nous joindre

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N'hésitez-pas à nous contacter en cas de tous enjeux ou questions n'ayant pas été adressés par la procédure ci-haut mentionnée. De plus, si de tels éléments ne peuvent être réglés par une superviseure ou un superviseur de l'Université d'Ottawa ni par d'autres ressources au sein de notre institution, veuillez entrer en communication avec [email protected].