deux personnes qui marchent côte-à-côte

Réunions en mouvement

Une réunion en mouvement suit le même principe qu’une réunion traditionnelle, à l’exception que le groupe se déplace au lieu de rester assis dans un bureau ou une salle de réunion. Nous passons généralement beaucoup de temps en position assise lorsque nous travaillons. Or, vous êtes-vous déjà demandé combien de vos réunions nécessitent vraiment l’utilisation d’un ordinateur? Et si celui-ci est effectivement essentiel, l’est-il pour la totalité de la réunion? Lorsque nous organisons une rencontre, nous présumons souvent que nos conversations doivent avoir lieu dans nos bureaux. Toutefois, nombre de nos idées créatives et inspirantes nous viennent lorsque nous sommes à l’extérieur de notre lieu de travail. C’est là une excellente raison de se joindre à la tendance de la réunion en mouvement.

Une réunion en mouvement demeure une réunion : elle doit avoir un début, un ordre du jour, un but, des discussions et une fin.

Lorsque vous organisez une réunion, demandez aux participants s’ils souhaitent la faire en se déplaçant!

Pourquoi tenir une réunion en mouvement?

  • Des recherches suggèrent que le mouvement / la marche stimule la pensée créative.
  • Être en mouvement côte-à-côte favorise l’abaissement des barrières entre collègues et permet de tisser des liens.
  • Passer du temps loin de son écran améliore le bien-être physique et psychologique.
  • C’est une bonne façon d’incorporer de l’exercice dans votre journée.
  • Taille du groupe : ce type de réunion convient surtout aux groupes de deux à quatre personnes.
  • Rythme : pensez à choisir un rythme de marche qui soit approprié pour tous les participants – prenez ce rythme en considération lorsque vous choisissez votre parcours et assurez-vous que tous les participants sont à l'aise avec le plan.
  • Vêtements : portez des chaussures et des vêtements appropriés pour la marche. Songez à envoyer un rappel aux participants afin qu’ils pensent à faire de même.
  • Parcours : désignez un participant à titre de guide afin qu’il puisse donner des indications.
  • Procès-verbal : si votre réunion requiert un procès-verbal, une personne peut être désignée pour enregistrer les éléments importants (l'enregistreur vocal sur son téléphone intelligent, par exemple). Soyez conscient de votre environnement (ex: escaliers, passages pour piétons, etc.) 
  • Amusez-vous!